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Más de 10 herramientas para aumentar la eficacia del trabajo remoto | Herramientas de colaboración en equipo virtual 2023

Microsoft Teams se ha vuelto imprescindible para que muchas empresas trabajen de forma remota. Aquí le mostramos cómo hacer que su trabajo remoto sea más colaborativo con MS...

Escrito por Ashok Kumar · Lectura de 9 min >
herramientas de colaboración en equipo virtual 2022

Dado que el 43 % de nosotros pasamos al menos algún tiempo trabajando de forma remota, las herramientas de colaboración en línea se están convirtiendo en un elemento vital del lugar de trabajo moderno. Bienvenida a la Hacer una aplicación como, donde profundizamos en todo lo que necesita saber para seguir siendo relevante y autorizado en el mundo digital. Hoy revisaremos las 10 mejores herramientas de colaboración, junto con algunas características y precios clave. Le ayudarán a decidir qué herramienta es mejor para su aplicación. Así que entremos en ello.

Cómo hacer que el trabajo remoto sea más colaborativo con Microsoft Teams

La pandemia de COVID-19 ha revolucionado enormemente la forma en que operan las empresas. Con el auge del trabajo remoto, es más importante que nunca que los empleados y los equipos de proyectos colaboren de forma eficaz. Sin embargo, el trabajo remoto tiene sus propias dificultades, la más importante de las cuales es la falta de interacción cara a cara. Pero Microsoft Teams hizo que la colaboración fuera más efectiva que nunca con sus importantes mejoras.

Muchas empresas en todo el mundo están cambiar de Slack a Microsoft Teams para hacer que la colaboración en equipo sea más eficiente, atractiva y productiva. Las características clave de Microsoft Teams que hacen que el trabajo remoto sea más colaborativo para las empresas que buscan soluciones modernas para el lugar de trabajo son las siguientes.

Las 8 mejores herramientas para un trabajo remoto exitoso

Trabajar desde casa no es sólo comodidad y comodidad, sino también una reestructuración global del día y de la vida. En tales condiciones, es importante controlar la condición de los empleados, su productividad y eficiencia. Estas son herramientas imprescindibles para organizar el trabajo remoto. 

Siempre en contacto: mensajeros corporativos

Flojo

Slack es una de las opciones más óptimas para uso corporativo. Separa los problemas laborales de la comunicación personal y admite la integración con Google Docs, Trello y Twitter. 

En Messenger puedes comunicarte personalmente con los usuarios y en conversaciones o canales individuales. Puedes crear un canal para cada equipo o proyecto. Slack puede configurar notificaciones cuando se crea un documento en Google Drive, una nueva tarea en Trello o me gusta en Facebook. 

Ventajas de holgura:

  • Soporte para crear llamadas de voz y video directamente desde Messenger.
  • Los usuarios pueden crear estados de disponibilidad por sí mismos, lo que les permite sumergirse en su trabajo.
  • hay una función para mostrar la pantalla a otros usuarios.
  • mencionar al usuario con “@” le envía una notificación, incluso si las notificaciones del chat están deshabilitadas.
  • Seguridad gracias a HTTPS y autenticación de dos factores.

Discord

Este mensajero fue pensado originalmente para jugadores, permitiéndoles jugar juntos al mismo tiempo. mejor casino en línea de pago Canadá o Dota2. Pero ahora se utiliza con fines corporativos. Puede escribir mensajes de texto en él, así como comunicarse mediante chat de voz o video. Existe la opción de crear chats grupales, videoconferencias y canales privados. 

Ventajas de la discordia:

  • Una interfaz amigable y fácil de entender desde los primeros minutos de uso;
  • Carga archivos y transfiere datos rápidamente.
  • Compatible con todos los sistemas operativos.
  • Alto nivel de seguridad: existe protección contra ataques DDoS, fugas de IP.

Seguimiento de plazos: gestión de proyectos

Trello

Administrador de tareas para trabajo en equipo, mostrando proyectos y tareas en tablero Kanban. Puede asignar tareas a usuarios específicos, monitorear su finalización y plazos. La herramienta está integrada. con Jira, Google Drive, Dropbox, Slack, GitHub, GitLab y otros programas. 

Ventajas de Trello:

  • La interfaz de los tableros se puede personalizar.
  • personalización de tableros con filtros para comandos, creador de tareas, etiquetas, etc.
  • La aplicación está disponible en todas las plataformas y la móvil es tan buena como la de escritorio en términos de funcionalidad.

Jira

Gestor de tareas para desarrolladores y especialistas en TI con tablero Kanban y capacidad de priorizar tareas. El sistema permite generar informes, programar tareas, monitorear el trabajo del empleado en tiempo real. 

Además, es posible optimizar con Confluence, Bitbucket, HipChat y otras herramientas de desarrollo de software. 

Ventajas de Jira:

  • Capacidad para generar informes rápidamente.
  • Protección de datos con controles como permisos y cifrado para transmisión y almacenamiento.
  • Capacidad para programar tareas de manera flexible.

Asana

Es una herramienta para el trabajo en equipo, la gestión de proyectos y la autoorganización. En Asana, los empleados pueden comunicarse entre sí, compartir archivos y crear listas de tareas y tareas pendientes. 

El software tiene un sistema de tareas por niveles para detallar tareas, así como una extensión para traducir la interfaz del sistema. 

Ventajas de Asana:

  • Integración con Google y Adobe, programas de gestión de archivos, informes y cronometraje.
  • interfaz amigable.
  • Los empleados pueden ver claramente todas las tareas y plazos, y el supervisor puede seguir fácilmente el progreso y controlar la ejecución de las tareas.

Ver para creer: software de videoconferencia

Meet

Zoom es una conocida herramienta para realizar videoconferencias, seminarios web y clases magistrales. Además, es posible intercambiar mensajes de chat y varios archivos durante o fuera de la conferencia. 

Ventajas de Zoom:

  • Existe la posibilidad de realizar llamadas de voz grupales o individuales.
  • Zoom es adecuado para seminarios web.
  • En la versión gratuita, puedes invitar hasta 100 participantes a una videoconferencia.
  • Hay una función para compartir pantalla para facilitar la discusión de un proyecto, presentación o documento.

Skype

Una de las primeras herramientas de comunicación por vídeo apareció en 2003. Puede utilizarla para enviar mensajes de texto, voz y vídeo e intercambiar archivos. Skype también tiene bots simples donde puedes consultar el clima o leer chistes. La herramienta funciona como una aplicación móvil y de escritorio independiente, pero también existe una versión web. 

Ventajas de Skype:

  • Hay una función de demostración en pantalla y activación de subtítulos en tiempo real.
  • Interfaz clara y sencilla.
  • Disponible para iOS, Android y PC.

Reunión de Google

La práctica herramienta de videollamadas le permite organizar rápidamente una reunión urgente sin programar un evento o conferencia. Puede ingresar a la conferencia a través de un enlace desde su computadora y teléfono inteligente a través de la aplicación Google Meet. También hay una opción de subtítulos en vivo basada en la tecnología de reconocimiento de voz de Google. 

Ventajas de Google Meet:

  • Excelente calidad de vídeo.
  • Alto nivel de seguridad gracias al cifrado durante la transferencia de datos.
  • Tiene una función de demostración en pantalla.

5 estrategia eficaz de trabajo en equipo remoto en 2023

  1. Colabora en archivos en tiempo real

Microsoft Teams, de forma predeterminada, está integrado con Word, Excel, PowerPoint y se pueden integrar muchas otras aplicaciones de terceros de su elección, lo que le permite cargar, colaborar y guardar archivos mientras se comunica con miembros de su equipo u otros equipos. Puede editar archivos en tiempo real con su equipo en Microsoft Teams sin tener que cambiar a ninguna otra aplicación.

  1. Integre con Planner para una fácil gestión de tareas

El Planificador se ha convertido en una herramienta fantástica para el seguimiento de tareas y la gestión del trabajo de los empleados. Elimina la necesidad de un administrador de tareas de terceros, ya que puede consultar las tareas rastreadas directamente desde Planner. Puede "fijar" rápidamente la aplicación Planner a cualquier canal en Teams para un acceso rápido. El Planificador ahora aparecerá como una pestaña en la parte superior del canal.

Es posible que ya tengas una suscripción a Google Workspace y planees migrar de Dropbox a Google Drive en lugar de Office 365. Pero no hay nada de qué preocuparse. Calendario de Google es una gran alternativa a Microsoft Planner. Al igual que Microsoft Planner, puedes planificar y programar actividades diarias para estar al tanto de tu calendario de trabajo semanal o mensual.

  1. Cambiar el fondo de las videollamadas 

En ocasiones, encontrar el lugar “perfecto” para una videoconferencia puede resultar complicado. Es posible que estés trabajando desde casa o en una cafetería con muchas distracciones visuales de fondo. Sin embargo, si tiene una reunión a través de Microsoft Teams, no tendrá que preocuparse por nada de eso. Puede utilizar una imagen de fondo existente, crear una nueva o difuminar el fondo. Puede cambiar el fondo antes de unirse a la reunión e incluso durante la reunión. Muchos usuarios consideran merecidamente Microsoft Teams como el mejor software de videoconferencia. Además de la función de intercambio de fondo, también incluye muchas herramientas para el intercambio instantáneo de ideas, comentarios rápidos, etc., lo que permite que cada persona participe activamente en la discusión. 

  1. Utilice SharePoint para almacenar y compartir archivos

La gestión de archivos es fundamental cuando su equipo trabaja de forma remota para garantizar que pueda trabajar de forma más rápida y eficaz. Microsoft Teams y SharePoint están estrechamente integrados para mantener sus archivos centralizados y acceder a ellos fácilmente. Esta función ayuda a las empresas a administrar el almacenamiento de archivos y colaborar en archivos compartidos. 

Usted y los miembros de su equipo pueden intercambiar archivos rápidamente yendo a la pestaña Archivos en SharePoint y ver archivos de SharePoint previamente compartidos en la plataforma. Los miembros del equipo pueden usar la aplicación de escritorio de Office o Office Online para colaborar en un archivo que se ha compartido en un canal a través de SharePoint.

  1. Ejecute sesiones de lluvia de ideas en Microsoft Whiteboard en línea

Whiteboard permite una verdadera colaboración al permitir a los asistentes a la reunión esbozar sus ideas, borrarlas e intercambiar contenido en la aplicación de pizarra, que es visible para todos en tiempo real. Microsoft ha agregado 35 funciones nuevas a la pizarra que permiten a los usuarios agregar imágenes, colores, pegatinas y otros elementos para mejorar la colaboración.

Ocho estrategias para hacer que los equipos remotos funcionen en 8

  1. Controlar los procesos de contratación e incorporación de su equipo remoto
  2. Elegir los objetivos adecuados
  3. Hacer uso de herramientas de comunicación.
  4. Uso de software para gestionar y realizar un seguimiento de la actividad
  5. Fomentar un sentido de pertenencia
  6. Asignar trabajo importante
  7. Visitando a tu equipo distante
  8. Reconociendo el desempeño sobresaliente

Las 10 mejores herramientas de colaboración en equipo virtual 2023

Veamos las 10 mejores herramientas de colaboración, junto con algunas características y precios clave.

  1. Monday.com
  2. Reserva
  3. MilaNota
  4. Colmena
  5. MenteGenius en línea
  6. Gmelius
  7. Noción
  8. Trabajo en equipo.
  9. Asana
  10. Cabina roja
  1. Monday.com
Las 10 mejores herramientas de colaboración en equipo virtual 2022

En primer lugar, tenemos monday.com, un software de colaboración y gestión de tareas que proporciona una interfaz altamente personalizable que se asemeja a una hoja de cálculo; sin embargo, incluye un montón de funciones adicionales que la hacen mucho más interactiva y visualmente atractiva que una simple hoja de cálculo. Algunas características incluyen tableros de mensajes, tableros de administración de tareas y algunas visualizaciones fáciles de leer que le permiten mostrar sus proyectos y datos rápidamente para tener una idea de su progreso.

Precio del lunes

Puedes probar monday.com gratis y luego comenzar con el paquete estándar que comienza en $67 por mes para hasta cinco usuarios.

2. Reserva

Herramienta de gestión de proyectos y códigos 2022

En segundo lugar, tenemos un conjunto de funciones de trabajos pendientes que es único y que ofrece gestión de proyectos, seguimiento de errores y gestión de control de versiones en una sola aplicación. Si está buscando una herramienta que le ayude a gestionar proyectos de desarrollo o trabajar estrechamente con un equipo de desarrolladores, esta es la aplicación para usted. Las funciones de colaboración incluyen gestión de tareas, que incluye subtareas, listas de verificación y campos personalizables, hitos, gestión de archivos, wikis y más.

Precio de la cartera de pedidos

Puedes probar el trabajo pendiente de forma gratuita para hasta 10 usuarios con un proyecto.

3. MilaNota

El siguiente paso es MillaNote de Melano, una herramienta sencilla para organizar sus ideas y proyectos en tableros visuales. Está diseñado para las primeras etapas de proyectos para mapear ideas, escribir resúmenes de proyectos y planificar los pasos de un proyecto. Antes de pasar a la robusta herramienta de gestión de proyectos para ejecutar y asignar tareas. También puedes colaborar en tiempo real, lo que lo hace perfecto para talleres de lluvia de ideas y equipos remotos. Hay tres formas diferentes de compartir tableros entre los miembros del equipo en Editar solo comentarios o en modo de solo lectura.

Precios de MilaNote

MillaNote ofrece una opción de precio gratuita, o puede elegir entre el plan profesional por 999 al mes.

4. Colmena

El cuarto en nuestra lista es la colmena. Hive es una plataforma creativa de colaboración y gestión de proyectos con análisis basados ​​en IA, miles de integraciones en vistas de proyectos flexibles y más. Hive agiliza su trabajo en una plataforma centralizada. El seguimiento del tiempo y los análisis de Hives y las capacidades de visualización flexible permiten una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y de los próximos proyectos. Elija Hive si está buscando una herramienta colaborativa, integral y bien diseñada que pueda ampliarse o reducirse según las necesidades de su equipo.

Precios de la colmena

El precio alto es de $12 por usuario por mes cuando se factura anualmente.

5. MenteGenius en línea

El quinto es Mindgenius en línea. Mindgenius Online está repleto de funciones para la gestión colaborativa de proyectos simplificadas en tres vistas: mapas mentales, línea de tiempo y paneles de tareas. La colaboración está integrada en Mindgenius en línea. Por ejemplo, puede adjuntar todos los archivos relacionados con el proyecto a mapas y planos. Y puede enviar mensajes a los miembros del equipo con comentarios integrados que generan notificaciones automáticas por correo electrónico.

Precios de MindGenius

Puedes probar Mindgenius en línea por $160 durante tu primer año.

6. Gmelius

Seis en nuestra lista es gmelius gmelius permite a los equipos colaborar en clientes y proyectos sin salir de su bandeja de entrada. gmelius vive en Gmail, lo que significa que la curva de aprendizaje es prácticamente nula. Si bien la mayoría de los equipos utilizan hasta cuatro herramientas para comunicarse y colaborar. gmelius te permite deshacerte de ellos. Su interfaz está diseñada para ser fácil de usar e intuitivamente se siente como si simplemente estuvieras usando una versión más potente de Gmail. Dota a la bandeja de entrada de Gmail de una gama de herramientas de colaboración y permite a los usuarios combinarlas para automatizar los flujos de trabajo.

Precio de Gmelius

Puede probar Gmelius de forma gratuita y luego actualizar a un plan pago si necesita más recursos.

7. Noción

El séptimo en nuestra lista es la noción. La idea es una herramienta de colaboración ligera con una interfaz limpia y sencilla. La herramienta tiene cuatro áreas funcionales principales: documentación, base de conocimientos, gestión de tareas y proyectos, y hoja de cálculo en bases de datos. Esta herramienta es ideal para equipos e individuos que utilizan una combinación de herramientas como Google Sheets, air table, Trello y Evernote. Porque esta herramienta combina todas las capacidades de esas herramientas de gestión de tareas en una sola aplicación.

Precio de la noción

Puedes probarlo gratis o cuesta $4 para un plan personal y $8 por usuario al mes para un plan grupal.

8. Trabajo en equipo.

Ocho es trabajo en equipo. Teamwork ofrece una suite de gestión de proyectos adaptada a las necesidades de medianas y grandes empresas. Bueno, puede funcionar para individuos. Proporciona funciones más que suficientes para soportar grandes equipos de distribución que requieren más sofisticación en las herramientas de colaboración. Esta aplicación es visualmente más compleja que muchas herramientas de colaboración, pero ofrece un conjunto más sólido de funciones de gestión de proyectos. Si simplemente buscas algo que vaya más allá de una simple herramienta de comunicación, el trabajo en equipo es una buena opción.

Precios de TeamWork

Puedes utilizar el trabajo en equipo de forma gratuita para hasta cinco usuarios.

9. Asana

Asana es una herramienta visualmente simple e intuitiva que los usuarios de Trello encontrarán familiares, livianas y ordenadas. Aprender a usar Asana es un proceso muy sencillo, lo que lo convierte en una excelente opción para los usuarios que no han trabajado antes con ninguna otra herramienta de colaboración en línea. Asana también es buena para equipos pequeños en crecimiento que están muy juntos y que no necesitan un montón de proyectos o funciones de gestión de recursos por adelantado. Puede comenzar con Asana con el plan básico de forma gratuita o elegir entre sus planes premium y comercial si necesita más recursos.

10. Cabina roja

Finalmente, tenemos a Redbooth. Redbooth es una herramienta de colaboración completa y flexible que se puede adaptar desde equipos de tamaño pequeño a mediano y empresarial. Utiliza un algoritmo de predicción para varios aspectos de la gestión de tareas, como seleccionar el mejor miembro de la tarea o predecir la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. Sus herramientas de comunicación incluyen comentarios, videoconferencias en HD y la próxima función de chat grupal, próximamente.

Precios de Redbooth

Puede comenzar con un stand rojo por $9 por usuario al mes.

Bueno, esto resume las 10 mejores herramientas de colaboración para comenzar. Si aún no está seguro de qué herramienta elegir, comente a continuación sobre la naturaleza de su trabajo y le sugeriremos una mejor herramienta.

¿Qué herramientas te ayudan a gestionar tu equipo de forma remota?

Equipos
Monday.com
Reserva
MilaNota
Colmena
MenteGenius en línea
Gmelius
Noción
Trabajo en equipo.
Asana
Cabina rojaHerramienta para aumentar el trabajo en equipo remoto eficaz

Resumen 

La calidad y las herramientas tecnológicas que utilices para comunicar dependen de la eficiencia y eficacia de tus empleados. Los empleados realmente necesitan comunicarse cuando trabajan desde casa. De acuerdo con Buffer, el 19% de los profesionales se sienten solos mientras trabajan en remoto. Y el mal humor afecta el compromiso y la productividad de los empleados. 

Escrito por Ashok Kumar
Director ejecutivo, fundador y director de marketing de Make An App Like. Soy escritor en OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Contáctame para publicar tu contenido. Mi Perfil

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