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Entre en 2024 con soluciones de seguimiento de activos en la nube

Tabla de contenido ocultar 1 Seguimiento de activos en la nube: más eficiencia con soluciones de software inteligentes 2 Por qué la personalización es clave en los sistemas de inventario...

Escrito por Ashok Kumar · Lectura de 3 min >
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El software de seguimiento de activos basado en la nube cambia las reglas del juego a la hora de optimizar las operaciones comerciales.

Seguimiento de activos en la nube: más eficiencia con una solución de software inteligentes

 En el mundo empresarial actual en rápida evolución, las empresas enfrentan el doble desafío del aumento de los costos de inventario y mano de obra. Para seguir siendo competitivo, la optimización constante de las operaciones y los flujos de trabajo es esencial. Aquí es donde entran en juego las soluciones de seguimiento de activos en la nube, que ofrecen un enfoque digital para el seguimiento de activos y la gestión de inventario. Estas soluciones catalogan meticulosamente todo, desde equipos físicos hasta activos de software, garantizando un seguimiento eficiente y optimizado.

Un ejemplo destacado en este campo es Timly, un proveedor líder de productos con sede en Zurich. software de gestión de activos. Gigantes de la industria como Siemens, Bayer y BASF confían en la herramienta de Timly por sus capacidades excepcionales en la gestión de inventario basada en la nube.

Por qué la personalización es clave en los sistemas de inventario

 La esencia del software avanzado de gestión de inventario basado en la nube radica en su combinación de simplicidad y precisión. Al digitalizar cada activo, las empresas obtienen un control integral sobre sus inventarios. No se trata simplemente de crear una lista de los activos, sino de registrar la gran cantidad de datos, incluidos detalles como el fabricante, la fecha de compra, el costo, la ubicación, quién los usa y el estado en el que se encuentran. Los mejores sistemas de seguimiento de activos permitirán un alto nivel de personalización para que pueda adaptar la plataforma a las necesidades específicas de su empresa. Al fin y al cabo, no hay dos empresas iguales, por lo que los requisitos de seguimiento de activos varían significativamente según el caso de uso.

El papel transformador de la tecnología QR en el seguimiento de activos

Los códigos QR han revolucionado la forma en que gestionamos los activos. Se pueden adjuntar pequeñas etiquetas similares a códigos de barras y códigos QR a cualquier artículo, lo que hace que cada pieza del inventario sea identificable y manejable de forma única dentro de su plataforma de seguimiento de activos. Esto se debe a que con un simple escaneo con la cámara de su teléfono inteligente, estos códigos QR brindan acceso inmediato al registro completo del activo. Esto incluye no sólo la visualización sino también la capacidad de editar o incluso crear nuevos registros en el momento.

Fácil registro y salida de artículos del inventario

Esta tecnología agiliza significativamente el proceso de facturación y salida de artículos. Ya sea que se trate de un equipo que se utiliza en el sitio o se transfiere entre ubicaciones, la facilidad de escanear un código QR simplifica el seguimiento y la actualización de su estado. Esta característica es invaluable en entornos de oficina ocupados o entornos de trabajo remoto, donde administrar activos de manera eficiente puede ser un desafío.

Cómo interactúan QR y la nube

Además, la integración de la tecnología QR con software de seguimiento de activos basado en la nube aporta una capa adicional de eficiencia y flexibilidad. Debido a que el sistema está basado en la nube, las actualizaciones realizadas mediante el escaneo de un código QR se reflejan instantáneamente en toda la plataforma y son accesibles para cualquier miembro de la organización con los permisos adecuados, independientemente de su ubicación. Esta combinación perfecta de tecnología QR con aplicaciones móviles mejora la comodidad del usuario y garantiza que el seguimiento de activos no sea solo una tarea, sino una parte integrada y fluida de las operaciones diarias.

El poder del software en la nube radica en la capacidad de realizar un seguimiento de los activos comerciales desde cualquier dispositivo.

Implementación inteligente de su hardware de TI

En el sector del hardware de TI, donde los costos se han visto afectados por la escasez de la cadena de suministro, el valor de la gestión de inventario basada en la nube se vuelve aún más evidente. Esto es especialmente cierto porque el registro sistemático de cada pieza de equipo de TI, tanto móvil como de escritorio, es crucial para asignar estos artículos de alto precio. El seguimiento de activos simplifica el proceso de asignación de estos activos a personas o ubicaciones específicas. De esta manera, puede ver dónde se están implementando sus recursos de TI y cómo se utilizan. Una visión tan integral es crucial para identificar los activos subutilizados, lo que promueve la rendición de cuentas y una gestión eficiente de los activos. Estos conocimientos le brindan la información que necesita para futuras decisiones de adquisiciones y, en última instancia, conducen a una mejor toma de decisiones.

Mejor mantenimiento para maximizar la vida útil de los activos

Sí, el seguimiento de su equipo de TI también es crucial debido a otra implicación crítica: el riesgo. No tener la cantidad adecuada de equipos de TI o tener herramientas que no funcionan pueden alterar significativamente las operaciones. Además, el mantenimiento de su equipo de TI es crucial para eliminar los riesgos de seguridad, y lo mismo se aplica a las actualizaciones de software. Con una herramienta de seguimiento de activos de 360°, puede programar el mantenimiento y las actualizaciones de manera eficiente, garantizando que todo el equipo esté en óptimas condiciones de funcionamiento y sea seguro.

Una herramienta de seguimiento de activos de 360° ofrece una solución inteligente para la gestión de activos de TI.

Capacitar a los empleados para que realicen un seguimiento eficiente de las herramientas y equipos

 La destreza de los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube en la recuperación de datos de activos no tiene paralelo. Estos sistemas innovadores permiten que cualquier teléfono inteligente o tableta se convierta en un poderoso dispositivo de verificación de activos. Esta accesibilidad significa que puede extender el uso de su plataforma de seguimiento de activos a todo su personal, sin necesidad de software o hardware especializado. Esta característica es particularmente beneficiosa en la era de aumento del trabajo remoto después de la pandemia. Permite a todos los empleados, incluidos aquellos que visitan la oficina con poca frecuencia, escanear y registrar sin esfuerzo sus activos laborales. Esta tecnología agiliza la gestión de inventario, integrándola perfectamente en las tareas diarias y minimizando cualquier interrupción. Además, simplifica la programación y el seguimiento del mantenimiento, garantizando que todas las herramientas y equipos se mantengan en óptimas condiciones.

¿Está su empresa preparada para los desafíos de 2024?

 A medida que avanzamos hacia 2024, la dependencia del software y el hardware en las empresas sigue siendo más crítica que nunca. La evolución y la mayor complejidad de las operaciones exigen herramientas y recursos que no sólo sean confiables sino también adaptables a los desafíos futuros. Como se explora en este artículo, los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube emergen como una solución clave que ofrece amplios beneficios en diversas industrias. Estas plataformas proporcionan una visión general completa de todos los activos, asegurando su uso eficiente y maximizando la rentabilidad.

Con la confianza de los líderes de la industria y adoptados por empresas de todos los tamaños y sectores, estos sistemas demuestran su versatilidad y aplicabilidad universal. Para las organizaciones que gestionan un volumen significativo de activos, la adopción de la gestión de inventario basada en la nube representa una oportunidad para lograr ahorros sustanciales de costos y una mayor eficiencia operativa.

¿Está interesado en explorar cómo el seguimiento de activos puede transformar su negocio? Muchos proveedores ofrecen demostraciones gratuitas, lo que le permitirá experimentar de primera mano las ventajas de estos sistemas. Considerar programar una demostración sin compromiso con Timly para ver los beneficios potenciales para su negocio.

Escrito por Ashok Kumar
Director ejecutivo, fundador y director de marketing de Make An App Like. Soy escritor en OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Contáctame para publicar tu contenido. Mi Perfil

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