Documentos necesarios para establecer una empresa en Singapur

¿Está pensando en establecer una empresa en Singapur? 

Bueno, no estás solo; más de 120,000 personas toman esa decisión anualmente. Las empresas abundan en Singapur, gracias a la abundancia de personas creativas que se han unido para establecer sus organizaciones aquí.

No importa su nacionalidad, Singapur es un lugar excelente para establecer una empresa. El Banco Mundial ha clasificado sistemáticamente a Singapur como uno de los tres principales países para realizar negocios, con Estados Unidos en el sexto lugar, China en el trigésimo primero y la India en el sexagésimo tercero.

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¿Cómo es que Singapur es tan increíble? Hay muchos beneficios al formar una empresa en Singapur, siempre que siga las reglas establecidas por la Ley de Sociedades de Singapur.

• La empresa paga impuestos mínimos y no realiza pagos de dividendos ni ganancias de capital
• Entrada sencilla a los mercados financieros internacionales

Código SSIC de empresa de Singapur

La Clasificación Industrial Estándar de Singapur (SSIC) es un sistema utilizado para clasificar las actividades comerciales en Singapur. A cada empresa se le asigna un código SSIC único en función de su actividad económica principal. El código SSIC ayuda en la recopilación, el análisis y la presentación de informes de datos por parte de varias agencias gubernamentales. A partir de mi última actualización de conocimientos en enero de 2022, no tengo los códigos SSIC más actualizados, ya que pueden estar sujetos a actualizaciones o revisiones.

Para encontrar el código SSIC más reciente para una actividad comercial específica, debe consultar el sitio web oficial de la Autoridad Reguladora Corporativa y Contable (ACRA) en Singapur o comunicarse directamente con ACRA. Proporcionan la información más actualizada sobre códigos SSIC y pueden ayudarlo a determinar el código apropiado para su negocio específico.

Tenga en cuenta que los códigos SSIC se actualizan periódicamente, por lo que es fundamental consultar la información más reciente disponible de fuentes oficiales.

Documentos necesarios para registrar una empresa en Singapur, incluida la posibilidad de obtener fondos gubernamentales gratuitos

La Autoridad Reguladora Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur exige información y trámites específicos a las posibles empresas de Singapur. A continuación se ofrece una descripción más detallada de cada condición:

1. Nombre de la Empresa:

Elija un nombre para su empresa que sea original y legal. No debe estar en uso y debe cumplir con los estándares de ACRA. Los términos específicos están prohibidos según las pautas de denominación de ACRA y es obligatorio mencionar el tipo de negocio (por ejemplo, “Pte Ltd” para empresas privadas).

2. Actividades y Código SSIC brevemente descritos:

Resuma las funciones principales de su organización en unas pocas oraciones cortas. Para clasificar mejor la formación de su empresa en Singapur, aplique el código correcto de Clasificación Industrial Estándar de Singapur (SSIC). Puede utilizar el código SSIC para comprender y categorizar mejor su empresa.

3. Datos de Accionistas y Conozca los Datos de sus Clientes:

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Proporcione detalles sobre los accionistas de la empresa. Asegúrese de incluir los nombres completos, direcciones, países y montos accionarios de todos los accionistas. Además, es posible que se requieran algunas formas de identidad y prueba de residencia como parte del proceso Conozca a su cliente (KYC).

4. Datos de los Directores y Conozca los Datos de sus Clientes:

Describa los miembros de la junta que estarán a cargo de administrar el negocio. Proporcione detalles como sus nombres completos, direcciones, orígenes étnicos y cualquier experiencia como director que hayan tenido. 

5. Detalles sobre el Capital Social:

Detalle la estructura del capital social de la empresa. El total de todas las acciones, su valor nominal y cuánto se debe o se paga por cada acción son parte de esto. La estructura de propiedad de una empresa no se puede determinar sin conocer su capital social original, una práctica habitual.

6. Estatutos Sociales:

Redactar y entregar los estatutos de la empresa, que especifican cómo se gestionará el negocio desde dentro. Los deberes y derechos de los accionistas y directores y los procesos de reunión y toma de decisiones generalmente se describen en este acuerdo.

7. Reportando a ACRA:

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Envíe su documentación y materiales de respaldo a ACRA a través de su sistema de presentación en línea cuando haya recopilado todo lo que necesita. ACRA revisará la solicitud y, una vez aprobada, su empresa será reconocida como una entidad legal en Singapur con la emisión del Certificado de Incorporación.

Para formar una organización en Singapur y comenzar a hacer negocios allí, debe proporcionar estos datos con precisión y seguir las reglas de ACRA.

Factores adicionales que los extranjeros deben considerar al registrar una empresa

Lo siguiente es muy importante para los extranjeros que estén pensando en registrar su empresa en Singapur:

• Es imprescindible contratar a un experto para que envíe su documentación. Las personas o entidades extranjeras no pueden registrar por sí mismas su corporación en Singapur.
• No se requiere una visa de viaje especial si tiene la intención de constituir su empresa en Singapur pero no mudarse. Puede administrar su negocio desde el extranjero y, cuando surjan asuntos comerciales, puede visitar Singapur con una visa de visita breve.
• Debe elegir un director local incluso si nadie de su empresa se muda a Singapur. 

Cualquiera que sea el banco que seleccione, abrir una cuenta bancaria comercial puede requerir que haga un viaje. Podemos ayudar con esto porque tenemos conexiones con la banca. 

¿Qué sigue al proceso de constitución?

• Se le entrega un certificado de registro. Una vez que se complete el registro de su empresa, ACRA se lo notificará por correo electrónico. El número de registro de su empresa se incluirá en este Certificado oficial de constitución de empresa en Singapur. Se puede realizar una solicitud en línea a ACRA por S$50 si desea una copia física del certificado.
• Se le envía un “Bizfile” o perfil comercial. Además, ACRA proporcionará el perfil comercial de su nueva empresa sin costo alguno. El perfil de una empresa sirve como su documento de identificación oficial.
• Se puede establecer una cuenta corriente comercial. Consulte nuestra práctica guía sobre cómo abrir una cuenta bancaria en Singapur para obtener información adicional.
• Solicitud de licencias comerciales. Además, es posible que deba solicitar licencias comerciales, según la naturaleza de su empresa. Una vez que haya registrado su empresa y esté listo para lanzarla, finalizará este paso. 
• Complete su formulario de registro de GST. Las empresas deben registrarse para el impuesto sobre bienes y servicios (GST) o el impuesto al valor agregado (IVA) en varios países si se espera que sus ingresos anuales superen el millón de dólares singapurenses. No es necesario registrarse para el GST si no prevé que sus ingresos anuales superen el millón de dólares de Singapur.

Conclusión

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El registro de la empresa en Singapur es imprescindible tanto si planea iniciar un negocio como si es propietario de uno pero aún no lo ha hecho. Cumpliendo con las regulaciones establecidas por el gobierno de Singapur, las empresas deben cumplir con los documentos mencionados en el artículo.