El papel cada vez mayor de los dispositivos de registro electrónico (ELD) en la gestión de flotas

Los dispositivos de registro electrónico (ELD) han estado en el radar de los administradores y conductores de flotas desde hace algunos años. Pero no son sólo otra tecnología de seguridad: pueden representar un cambio importante en la forma en que operan las flotas. Y aunque la mayoría de las flotas conocen los ELD y sus beneficios, muchas no se dan cuenta del alcance de las implicaciones de esta nueva tecnología.

¿Qué son los ELD?

Los ELD son dispositivos electrónicos que registran y monitorean el tiempo que un vehículo está en movimiento, el motor está en marcha y el conductor está presente. El dispositivo también registra las horas de infracciones del servicio, como exceso de velocidad o ralentí demasiado tiempo.

Los ELD fueron ordenados por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) para ayudar a prevenir accidentes y mejorar la seguridad al reducir los accidentes relacionados con la fatiga entre los conductores comerciales. Según datos de la FMCSA de 2021:

Hubo 168,667 accidentes que involucraron a camiones grandes en las carreteras de Estados Unidos; Estos accidentes provocaron 5,332 muertes.
Los camiones grandes causaron 79,120 heridos y otros 11,611 heridos por autobuses.
A pesar de estas elevadas cifras, en 1,782,229 se inspeccionaron 2021 vehículos camión

Los ELD son solo uno de muchos condiciones de envío utilizados en esta industria en continuo crecimiento.

¿Cómo está cambiando la tecnología ELD la gestión de flotas?

Los dispositivos de registro electrónico (ELD) están cambiando la forma en que se gestionan las flotas. La tecnología ha mejorado la eficiencia y la seguridad, al mismo tiempo que ha ayudado a reducir los costos tanto para los transportistas como para los conductores. Esto se aplica a múltiples tipos de vehículos grandes, como un flota eléctrica o un autobús.

Además de ser más eficientes que los registros en papel, los ELD brindan información en tiempo real sobre el comportamiento del conductor que los administradores de flotas pueden utilizar para mejorar las operaciones. Por ejemplo, si un empleado comienza a conducir a velocidades excesivas o a exceder demasiado el límite de velocidad, su empleador será notificado inmediatamente a través de su dispositivo ELD para que pueda tomar medidas correctivas antes de que ocurra cualquier accidente.

¿Por qué los transportistas necesitan ELD?

La FMCSA requiere ELD porque ayudan a mejorar la seguridad y la eficiencia. También ayudan a aumentar el cumplimiento del conductor, lo que a su vez reduce el riesgo de accidentes. Además, los ELD pueden aumentar la productividad al permitirle monitorear los hábitos de conducción de sus conductores para saber cuándo necesitan capacitación adicional o descansos.

¿Cuáles son los beneficios de los ELD para los transportistas?

Los ELD tienen muchos beneficios. Estos dispositivos están diseñados para reducir las distracciones del conductor, que pueden ser peligrosas y provocar accidentes. También ayudan a los conductores a mantener la vista en la carretera proporcionándoles información como los límites de velocidad y las condiciones del tráfico. Esto puede mejorar la seguridad en la carretera y reducir el consumo de combustible al facilitar que los conductores mantengan una velocidad constante sin tener que revisar constantemente sus teléfonos o mapas para obtener direcciones.

Los dispositivos también tienen otros beneficios para la gestión de flotas: facilitan a las empresas el seguimiento de los programas de mantenimiento de los vehículos para que puedan repararse antes de que se averíen inesperadamente; ayudan a los gerentes a identificar áreas problemáticas en sus operaciones (como altas tasas de accidentes); y proporcionan datos en tiempo real sobre kilometraje, límites de velocidad, atascos, etc., que pueden utilizarse para planificar rutas futuras con menos retrasos o problemas en ellas.

¿Cuáles son los beneficios de tener un ELD para los conductores?

Los beneficios de un ELD para los conductores son numerosos e incluyen:

Mayor visibilidad de sus horas de conducción, velocidades y patrones. Los conductores pueden utilizar los datos para planificar la ruta del día siguiente y asegurarse de no exceder su límite de conducción diario. También pueden utilizar esta información para identificar áreas donde necesitan mejorar para poder mejorar su historial de seguridad general.
Datos de uso de combustible de fácil acceso. El combustible es una de las partes más caras del funcionamiento de un vehículo; por lo tanto, es importante que todas las flotas sepan cuánto combustible se utiliza en cada viaje o en general a lo largo del tiempo (mensualmente). Con un ELD, podrá ver exactamente cuánto combustible utilizó cada conductor durante su turno y si hay oportunidades de mejora. Esta función es especialmente útil cuando se prueban nuevas rutas o se prueban diferentes formas de moverse por la ciudad durante los atascos de tráfico en las horas pico.
Las capacidades de seguimiento de las horas del motor brindan a las flotas información sobre cuántas horas por día/semana/mes ha estado funcionando cada vehículo para que los programas de mantenimiento se puedan planificar en consecuencia basándose en estadísticas de uso en lugar de solo conjeturas.

Los dispositivos de registro electrónico pueden cambiar las reglas del juego para la gestión de flotas.

Los dispositivos de registro electrónico (ELD) cambian las reglas del juego para la gestión de flotas. Pueden ayudarle a ahorrar dinero, aumentar la seguridad y reducir las emisiones. De hecho, los ELD son obligatorios en la mayoría de los estados a partir de Diciembre 2015.

Además de los beneficios obvios de monitorear el comportamiento del conductor, los ELD también son una excelente manera de realizar un seguimiento del mantenimiento del vehículo y mejorar sus esfuerzos de retención de conductores, ¡lo cual es especialmente importante cuando intenta competir con Uber o Lyft!

¿Cómo afectan a sus conductores?

El mayor beneficio de los ELD es que permiten a los conductores concentrarse en conducir. Cuando estás al volante, existen muchas distracciones que pueden desviar tu atención de la carretera y poner en riesgo tu seguridad. Por ejemplo, si su teléfono suena o vibra con una notificación, es fácil mirarlo y contestar, incluso si hacerlo lo pone en riesgo de chocar contra otro vehículo o golpear algo más al costado de la carretera (como un animal).

Además de permitir a sus empleados más tiempo para otras tareas mientras conducen (como comer), los dispositivos de registro electrónico también ayudan a prevenir la fatiga porque garantizan que todos tengan descansos durante sus turnos. ¡Esto será especialmente útil durante viajes largos en los que perderse en sus pensamientos podría poner a alguien en peligro cuando comienza a quedarse dormido detrás del volante después de horas y horas sin descansar!

¿Cómo afectan a su negocio?

Cómo gestionar el coste de los ELD. Si está considerando los ELD para su flota, será importante que comprenda cuánto costarán. Lo primero que me viene a la mente es el precio de los dispositivos en sí, pero esto es sólo una parte de lo que implica gestionar los costos de un sistema ELD.
Cómo gestionar los costes de formación de los conductores que utilizan ELD. Los conductores necesitan capacitación para operar vehículos equipados con dispositivos de registro electrónico de manera adecuada y segura. También es importante que aprendan cómo funcionan estos sistemas para que puedan usarlos de manera más eficiente al cruzar fronteras estatales o fronteras internacionales donde pueden aplicarse diferentes leyes (por ejemplo, algunos estados exigen que los conductores mantengan registros en papel).
Cómo gestionar los requisitos de cumplimiento relacionados específicamente con el uso de dispositivos de registro electrónico (ELD). Estas incluyen: mantener registros precisos; garantizar la integridad de los datos; proporcionar acceso únicamente a personal autorizado; proteger contra modificaciones o eliminaciones no autorizadas; garantizar la resistencia a la manipulación durante los procesos de instalación/mantenimiento, etc.

¿Cómo debería prepararse para su uso en 2023 y más allá?

Ahora que es consciente de los cambios inminentes y tiene una mejor idea de cómo se verá afectada su empresa, ¿qué debe hacer a continuación?

Para empezar, asegúrese de que todos sus vehículos estén equipados con dispositivos ELD. En 2015, el FMCSA anunció que se requerirían dispositivos de registro electrónico en todos los camiones y autobuses comerciales.

También vale la pena señalar que no hay un período de gracia: si una estación de inspección determina que un vehículo no está equipado con un ELD durante una inspección o inspección en carretera (RVI), pueden imponer sanciones tanto a las empresas de transporte como a los conductores. Hacer cumplir sanciones tan estrictas con respecto a los dispositivos ELD ayuda a responsabilizar a los conductores y a los equipos de gestión de flotas, asegurándose de que todos en la carretera sean seguros y sigan las normas y reglamentos de conducción estándar.

Los ELD tienen muchos beneficios pero su implementación puede ser complicada.

Los dispositivos de registro electrónico (ELD) son una buena idea para muchas flotas, pero su implementación puede resultar complicada. No sólo son relativamente nuevos en la industria del transporte por carretera, sino que vienen con una variedad de controles que pueden resultar abrumadores para un conductor que no esté familiarizado con estos dispositivos. Antes de comenzar el proceso de implementación de ELD en su flota, es importante que comprenda sus ventajas e inconvenientes.

Hay muchas cosas a considerar al implementar ELD, que incluyen:

Costo: El costo de comprar e instalar un sistema ELD puede variar según la cantidad de camiones que tenga en su flota y el tipo de vehículo con el que esté equipado cada camión. También debes tener en cuenta las tarifas de suscripción mensual para actualizaciones de software y soporte de mantenimiento si es necesario.
Seguridad de los datos: si los problemas de privacidad son una preocupación para su empresa o los clientes que utilizan sus servicios, entonces puede ser necesario el cifrado para que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos almacenados en un dispositivo ELD mientras los conductores lo utilizan en la vía pública durante sus turnos. en horas de trabajo.

Avanzando con los dispositivos de registro electrónico

Los dispositivos de registro electrónico son un punto de inflexión en la gestión de flotas. Los beneficios de los ELD son claros y numerosos, pero la tecnología aún está en sus primeras etapas. A medida que estos dispositivos se generalicen, será importante que los operadores comprendan cómo funcionan para poder aprovechar todos los beneficios que ofrecen.