Contrariamente a la suposición popular, es muy factible comenzar a planificar un evento sin dinero. La mayoría de las personas sobreestiman la necesidad de tener dinero al comenzar, y en este artículo, le mostraremos cómo iniciar un negocio de espacios para eventos sin dinero. La industria del alquiler de espacios es fascinante y tiene el potencial de resultar bastante lucrativa para muchas personas. Requiere perseverancia, talento para el diseño, amabilidad y organización. Estos dos últimos años han sido un frenesí para el sector del alquiler de fiestas. Se impusieron cierres y aislamiento social y, como resultado, toda la escena del partido desapareció de la noche a la mañana.
Pero a medida que las personas se congregan para socializar o hablar, han comenzado a disfrutar de la fiesta una vez más a medida que los límites se han relajado.
Es sencillo entender por qué: los humanos han estado celebrando desde el principio de los tiempos y siempre intentarán unirse cuando se presente la oportunidad. ¡Siempre hay una buena razón para celebrar una fiesta, ya sea una boda, una celebración de cumpleaños o una función corporativa! Estas son las pautas sobre cómo iniciar un negocio de alquiler de locales sin dinero antes de realizar el primer evento en lo que, con suerte, se convertirá en un negocio completo.
Varios tipos de empresas de alquiler de espacios
Nos damos cuenta de que sería útil algo de motivación antes de discutir cómo iniciar un negocio de alquiler de fiestas o eventos. Cada tipo de ocasión y necesidad tiene su propia especialidad específica de negocio de alquiler de fiestas.
Algunos ejemplos de estos son:
# Empresas de producción y planificación de eventos.
Aunque el aspecto principal de la empresa puede ser la planificación y el diseño de eventos, el alquiler de equipos puede ser una fuente adicional fiable de dinero. Existen varios tipos de empresas productoras de eventos, algunas de las cuales se concentran en fiestas privadas y otras en eventos corporativos. En cualquier caso, si ha tenido problemas para localizar proveedores de equipos que puedan satisfacer sus necesidades, es posible que algo esté a punto de suceder. Probablemente haya más personas que hayan experimentado las mismas dificultades.
Entonces, ¿por qué no diversificarse en la industria del alquiler y saber cómo iniciar un negocio de alquiler de espacios para eventos?
# Alquiler de bodas
La mayoría de las personas ven la boda de una pareja como el evento más importante de sus vidas. De ello se deduce que no es sorprendente que necesiten ayuda para hacer todo.
Pero no te pongas demasiado sentimental; Los propietarios de nuevos negocios siempre se esfuerzan por ingresar a esta industria porque es bastante rentable.
No es absolutamente necesario tener acceso a miles de sillas y mesas para trabajar en el negocio de alquiler de bodas. Proporcionar diversas decoraciones, como decoración boho, iluminación, Flores secas, centros de mesa y otros artículos que puede parecer inútil comprar para una sola ocasión, podría ser así de fácil.
Al investigar los estilos y ubicaciones de bodas más populares, puede comenzar rápidamente a hacer crecer su negocio desde allí.
# Empresas de alquiler de equipos audiovisuales.
Puede crear otro lucrativo negocio de alquiler. Las personas siempre requerirán de tus servicios mientras haya eventos, lo cual es un beneficio de tu línea de trabajo. Local planificadores de eventos y las personas prefieren alquilar equipos audiovisuales en lugar de poseerlos porque son muy caros y rara vez son esenciales.
Una vez más, esta es una de esas profesiones en las que tener la tecnología de cámara más avanzada o el sistema de sonido más grande no es una necesidad; puede comenzar poco a poco proporcionando parlantes, configuraciones de micrófono y máquinas de humo más modestos y avanzar hacia arriba. Si ya posee muchos de estos artículos, ya sea como resultado de sus pasatiempos o por algo completamente distinto, este también es un excelente concepto de negocio. Por lo tanto, simplemente puede alquilar su equipo cuando no lo esté utilizando para asegurarse de aprovechar al máximo su inversión.
# Alquiler de casas inflables
Las empresas que alquilan casas inflables son cada vez más populares, especialmente entre los padres de niños pequeños. Estas empresas alquilan casas inflables, frecuentemente para eventos públicos o privados, como celebraciones de cumpleaños.
Por lo general, tienen uno o más empleados que instalan la casa inflable y la vigilan mientras está en uso. Numerosas empresas que alquilan casas inflables también ofrecen inflables adicionales como toboganes y pistas de obstáculos. Una empresa de alquiler de casas inflables puede ofrecer horas de entretenimiento para todas las edades, ya sea que esté tratando de darle vida a la fiesta de cumpleaños de un niño o quiera revivir su infancia en una serie de eventos.
¿Cómo iniciar un negocio de espacios para eventos sin dinero en 5 sencillos pasos?
El proceso de iniciar el tuyo propio. empresa de planificación de eventos no tiene por qué ser complejo. Incluso puedes comenzar y cerrar tu primer cliente sin gastar un dólar si tienes las herramientas adecuadas. Esta sección demostrará cómo lanzar una empresa de organización de eventos con un presupuesto algo ajustado. Discutiremos cómo iniciar un negocio de alquiler de espacios para eventos:
Paso 1: determine su mercado
Lo primero que debes hacer es elegir si quieres centrarte en un nicho de mercado general para eventos o empezar con la organización general de eventos.
Es una buena idea elegir un nicho de mercado especial para eventos si no tiene mucha experiencia o recién está comenzando para poder expandirse a otros tipos de eventos una vez que haya establecido un portafolio. Comience con un tipo, o al menos, un área de la industria de eventos con la que esté familiarizado. Asista a estos eventos si no está familiarizado con ellos y observe cómo se llevan a cabo.
La principal ventaja de apuntar a un determinado segmento de la industria de eventos es que podrá atender a más clientes y cubrir más terreno mientras hace un mejor uso de sus recursos (tiempo, esfuerzo y talentos). El siguiente paso es realizar una investigación y determinar su mercado objetivo una vez que haya decidido el tipo de eventos especializados que desea organizar. Considere comunicarse con organizaciones benéficas y sin fines de lucro regionales, por ejemplo, si desea organizar actividades de recaudación de fondos. Consulte las páginas de redes sociales de la organización, el sitio web del evento y investigación de la competencia, o simplemente ponte en contacto con ellos y solicita una entrevista para conocer esta información.
Paso 2: Fijar el precio de sus servicios de planificación de eventos
Deberá tomar una decisión sobre cuánto cobrar por sus servicios de planificación de eventos después de haber elegido un nicho y haber investigado un poco. Aunque las necesidades del cliente pueden hacer que sus costos cambien de un evento a otro, aún debe tener en cuenta cierta información general sobre precios. Por ejemplo, debe elegir una tarifa por hora para contactar proveedores, reunirse con clientes, etc.
Cuánto costarán tus propuestas y demás materiales que le entregues al cliente potencial. También es crucial tomar una decisión con respecto a todo el enfoque de precios. ¿Solo facturará por hora o tomará una parte del presupuesto general del evento? ¿Cobrarán una tarifa por reservar ubicaciones o contratar servicios de catering? Los organizadores de eventos suelen utilizar un modelo de fijación de precios de costo más beneficio que les permite permanecer operativos mientras obtienen ganancias (en promedio, es el 15% del costo total del evento).
Considere desarrollar paquetes de servicios y ofrecer paquetes de planificación de eventos a varios precios una vez que haya decidido los costos individuales y las tácticas de fijación de precios.
Paso 3: Recursos y marketing: nuestro objetivo es lanzar una empresa de planificación de eventos de bajo presupuesto.
Sus esfuerzos iniciales de marketing serán modestos. Puede reservar dinero mensual para marketing después de que despegue su negocio de planificación de eventos. Las siguientes técnicas de marketing se pueden utilizar cuando comienza a vender sus servicios de planificación de eventos:
Social media marketing
¡Informe a sus seres queridos, compañeros de trabajo y amigos que está en el negocio! Entregue su tarjeta de presentación, que contiene el nombre de su empresa. Busque oportunidades para organizar reuniones para familiares y amigos. Este es un método fantástico para desarrollar su cartera, adquirir experiencia y dar a conocer su empresa de planificación de eventos. Visite o hable con empresas que requieran sus servicios para conocer más sobre sus requisitos.
Establezca una presencia empresarial en las plataformas de redes sociales y promocione sus eventos entre su grupo demográfico objetivo. Para lograr un mayor alcance, elija los hashtags adecuados y publique con frecuencia.
Usando el sitio web de su evento
Con Event Smart, puede crear un sitio web de eventos gratuito que puede utilizar para anunciar sus servicios de planificación de eventos. Tómese el tiempo para escribir entradas de blog, preguntas frecuentes, páginas de servicios, tablas de precios, páginas de destino y una sección de preguntas frecuentes. Utilice las páginas personalizadas y los blogs de Event Smart junto con las páginas de registro de su evento.
Publicidad por correo electrónico
Cree una lista de correo electrónico buscando clientes interesados en utilizar sus servicios de planificación de eventos en directorios de empresas locales. Envíeles detalles sobre sus ofertas y costos de planificación de eventos.
Ver los lugares
Conozca los lugares en su comunidad que se pueden alquilar para eventos. Hablar con planificadores de eventos que puedan atraer clientes para su espacio es algo a lo que los lugares deberían estar muy abiertos a hacer. Estarás formando conexiones con nuevas empresas que pueden apoyarte a ti y a tu clientela mientras conversas con los propietarios del lugar. Conectarse a su red también puede ser una estrategia exitosa para atraer nuevos clientes como propietarios de pequeñas empresas.
Paso 4: crea un plan de negocios
Un componente crucial del lanzamiento de cualquier negocio es la creación de un plan de negocios. Contiene detalles sobre su negocio, objetivos, servicios y a quién le brinda sus servicios. Un plan de negocios eficaz lo mantiene en el rumbo y actúa como guía para decisiones importantes de la empresa. Su estrategia comercial de planificación de eventos debe contener al menos lo siguiente:
Un resumen ejecutivo
- Investigación de la industria
- Análisis de clientes y competidores
- Plan de Operaciones y Logística Estrategia de comercialización
- Estrategia fiscal
Paso 5: Regístrese para impuestos
Debe registrarse para los impuestos estatales y federales antes de iniciar su propia empresa de alquiler de fiestas. Para lograr esto, necesitará un Número de identificación del empleador (EIN). Se puede acceder fácilmente a ellos a través del IRS por teléfono, correo o su sitio web.
De lo contrario, deberás registrar tu información porque, en algunos estados, operar un negocio implica pagar impuestos sobre las ventas.
Puede tener algunas alternativas sobre cómo pagar sus impuestos según la entidad legal que seleccione.
¡Comience a planificar eventos de inmediato y sin dinero!
Ahora que sabes cómo iniciar un negocio de espacios para eventos sin dinero, ¡es hora de actuar! Debes comenzar, ya sea que elijas organizar tus propias actividades o ayudar a otra persona con su planificación. La mejor manera de ser bueno en algo es practicar y mantenerse informado. Eso exige correr riesgos y probar cosas que le resulten incómodas. Todas las ciudades del mundo tienen una demanda creciente de artículos para fiestas.
Sin embargo, también existe una competencia feroz. Pero no te alarmes por eso. El mercado siempre necesita ojos nuevos. Tendrá dificultades para satisfacer la demanda si trata bien a sus consumidores y les proporciona fácilmente lo que necesitan para sus eventos a precios asequibles.
¡Esto fue todo sobre cómo iniciar un negocio de alquiler de locales!
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