¿Cómo dividir un PDF en varios archivos PDF?

Los archivos almacenados en las computadoras de los empleados o enviados por los clientes pueden ser demasiado grandes. Para un uso conveniente, debería existir la posibilidad de convertir pdf a código qr en capítulos o páginas individuales. En ese caso, no sólo es más fácil tomar notas. Por ejemplo, la parte deseada del texto se envía por correo electrónico al cliente. Los documentos procesados ​​pueden acumularse en las computadoras de los usuarios o almacenarse en la nube. 

Se han desarrollado productos de software para ese propósito. No requieren instalación ni descarga adicional. Son adecuados para trabajar con imágenes, libros o artículos, lo que se acelera después de dividir documentos. Antes del procesamiento, las páginas se pueden mostrar como miniaturas.  

Por qué los usuarios necesitan dividir PDF: beneficios básicos 

La primera ventaja es la posibilidad de organizar las páginas dividiendo un archivo grande en varios más pequeños. Se pueden eliminar partes innecesarias, se puede cambiar el orden si es necesario y se puede reemplazar parte de la información. La segunda ventaja es la personalización de los archivos a tu gusto. Una vez mezcladas las páginas, puede reconfigurarlas agregando comentarios y reseñas. Si es necesario, el contenido no deseado se elimina en cuestión de segundos.

La tercera ventaja es la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, incluso si divides un documento PDF de forma gratuita con Acrobat. Además de reorganizar el contenido, puedes realizar tres operaciones con tus documentos:

• Eliminar;
• insertar;
• girar. 

Existe una aplicación móvil que se puede utilizar para realizar las mismas acciones que desde una computadora de escritorio. Este producto de software puede funcionar con los sistemas operativos Windows y Mac. Cuando trabajan con documentos, los usuarios sólo necesitan realizar seis acciones.

1. Obtenga los archivos (o use las opciones almacenadas en su computadora) y abra la herramienta de organización de páginas.
2. Haga clic en la tecla "Seleccionar archivo" y use la opción de división. Esto último se hará sobre la línea de puntos. 
3. Especifique la forma en que desea cambiar el documento (haga clic en el nombre de la opción preferida). Aparte de uno, puede haber varios archivos.
4. Nombra cada opción como mejor te parezca y guárdala. Todas las acciones se realizan después de hacer clic en el botón Opciones de salida.
5. Haga clic consecutivamente en los botones “Aceptar” y “Dividir”. Puede utilizar herramientas adicionales para extraer o eliminar páginas. 
6. Guarde un nuevo documento en su computadora o teléfono celular.

Se prefieren los programas en los que puedes elegir tus propios criterios de división. Estos incluyen marcadores de nivel superior, tamaño máximo de archivo y número de páginas. Se debe garantizar la seguridad, como eliminar los documentos usados ​​inmediatamente después del procesamiento. Puede obtener información al respecto antes de descargar el software leyendo atentamente la política de privacidad. La mayoría de las veces el trabajo se realiza online y no hay malware.  

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Después del procesamiento, los archivos pueden conservar propiedades si se utilizó una muestra de antemano. Se parecen a las páginas originales. Además de dividir, también puedes utilizar la opción de fusionar documentos. 

Existe un software que está adaptado para celulares iOS y Android. Con su ayuda, se crean hermosas páginas que se pueden administrar rápidamente. Para que la longitud del documento sea óptima, se divide en varias secciones. Como resultado, los correos electrónicos se vuelven concisos y breves. 

El tamaño del archivo se puede reducir no sólo para facilitar el envío por correo electrónico sino también para almacenarlo en la nube. Si es necesario, se utilizan documentos leídos antes de cortar. Si se detecta un error, puede retroceder un paso (use la apariencia anterior antes de cortar). 

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Hay varias formas de extraer páginas de un archivo PDF de forma gratuita. A continuación se muestran algunos métodos que puede probar:

1. Usando Adobe Acrobat Reader DC:
   • Descargue e instale Adobe Acrobat Reader DC si aún no lo tiene.
   • Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Reader DC.
   • Vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Organizar páginas".
   • Seleccione la página o el rango de páginas que desea extraer en la barra lateral que aparece.
   • Haga clic derecho en las páginas seleccionadas y elija "Extraer páginas".
   • Guarde las páginas extraídas como un nuevo archivo PDF.
2. Uso de herramientas de extracción de PDF en línea:
   • Varias herramientas en línea le permiten extraer páginas de un archivo PDF sin necesidad de instalar software. Algunas opciones populares incluyen Smallpdf, PDF24 Tools y Sejda.
   • Visite el sitio web de su herramienta en línea preferida.
   • Sube tu archivo PDF.
   • Seleccione las páginas específicas o el rango de páginas que desea extraer.
   • Elija la opción para extraer o guardar las páginas seleccionadas como un nuevo archivo PDF.
3. Usando PDFsam Básico:
   • PDFsam Basic es una herramienta de edición de PDF gratuita y de código abierto que incluye una función para extraer páginas de un archivo PDF.
   • Descargue e instale PDFsam Basic desde el sitio web oficial.
   • Abra PDFsam Basic y seleccione "Extraer" en el menú principal.
   • Añade tu archivo PDF.
   • Elija las páginas o el rango de páginas que desea extraer.
   • Especifique el nombre y la ubicación del archivo de salida.
   • Haga clic en el botón "Ejecutar" para extraer las páginas seleccionadas.

¿Cuáles son los beneficios de PandaDoc?

PandaDoc resultó útil y eficiente durante la pandemia mundial cuando la mayoría de las empresas pasaron al trabajo remoto. Automatiza el trabajo con documentos. Se pueden crear en cuestión de minutos en una computadora o teléfono celular. Las propuestas comerciales se envían a las contrapartes; si quieren celebrar un contrato, se coloca en este último una firma electrónica. Al implementar dicho software, los propietarios de empresas experimentan tres ventajas.

1. Los documentos comerciales se crean en el menor tiempo posible. Los archivos se cargan con un solo clic y el editor integrado se utiliza para procesarlos. 
2. A cada uno de ellos se les aplica una firma electrónica. Si es necesario, se puede brindar un servicio al cliente fluido, permitiéndoles leer una propuesta o firmar un contrato en cualquier momento del día o de la noche.
3. La aprobación de documentos se simplifica. Es posible la colaboración con colegas y usuarios externos. Además de rastrear diferentes versiones, se pueden realizar comentarios.

El software se integra con otras aplicaciones según sea necesario. Trabajar con los clientes se simplifica gracias a la gestión de contactos de alta calidad. Es más fácil almacenar documentos, emitir facturas y recibir pagos.

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Conclusiones sobre la elección y el uso de PDFPlatform

Se utiliza el software adecuado para dividir documentos. Existen versiones gratuitas, sin embargo, las plataformas pagas son más adecuadas para propietarios de negocios debido a sus capacidades ampliadas. Hacen que trabajar con documentos sea extremadamente fácil. El archivo que se va a cambiar se arrastra a PDFPlatform en el primer paso. Luego, para dividirlo, es necesario presionar el botón correspondiente. 

Puede guardar páginas abriéndolas, usar el botón de reinicio cuando detecte errores y usar la ventana de visualización. El resultado es un documento más fácil de usar o enviar a clientes potenciales. Los archivos se almacenan en su oficina o computadora personal de manera ordenada.

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