Una estrategia de marketing y marca cuidadosamente implementada es fundamental para mejorar el alcance de una marca en su mercado objetivo. Una amplia gama de elementos visuales, como un logotipo y una tarjeta de presentación, contribuyen a implementar la estrategia con éxito. Pero una firma de correo electrónico a menudo se pasa por alto visualmente, pero es una de las herramientas más efectivas para generar confianza en la campaña de marketing y marca de una empresa.
La mayoría de las empresas, especialmente las más pequeñas, deben prestar más atención a sus firmas de correo electrónico. En cambio, firman aleatoriamente sus mensajes de correo electrónico sin saber que eso genera confusión y desconfianza entre los destinatarios. A su vez, esos mensajes erróneos perjudican a una empresa más que hacer el bien.
Por lo tanto, coloque una firma de correo electrónico creada profesionalmente antes de comenzar su campaña de marketing y marca de correo electrónico.
¿Qué debe incluir una firma de correo electrónico?
Al crear su firma de correo electrónico, incluya algunos detalles clave para que valga la pena para el destinatario de su mensaje. Incluya estos detalles:
- El nombre del propietario de la firma de correo electrónico.
- Empresa
- Dirección de la empresa o del propietario de la firma
- Enlaces e íconos de páginas de redes sociales
- Una imagen de un individuo o marca.
- El eslogan de una marca
Puedes agregar algunos detalles más. Pero asegúrese de que no hagan que el diseño sea abarrotado y abrumador para los espectadores.
¿Qué hace que una firma de correo electrónico sea única?
Antes de comenzar a diseñar su firma de correo electrónico, sepa qué hace que una firma de correo electrónico se destaque. Aquí hay dos características de tal firma.
- Transmite información y un mensaje. – Asegúrese de que su firma de correo electrónico tenga todos los detalles esenciales que su audiencia necesita saber. No deberían buscar información de contacto en ningún otro lugar.
- Atrae a los espectadores – Su firma de correo electrónico también debe establecer una relación inmediata con los espectadores e involucrarlos con su marca. Sólo un diseño llamativo y relevante para la campaña de su marca puede atraer su atención.
Esto es lo que debe garantizar al diseñar su firma de correo electrónico.
- Mantenlo simple y claron: evite utilizar demasiados colores, fuentes o gráficos en su firma. Cíñete a un diseño simple y limpio que sea coherente con tu marca.
- Incluye tu logo: Su logotipo es un elemento clave de su marca e incluirlo en su firma de correo electrónico ayudará a generar reconocimiento de marca.
- Incluya su información de contacto: asegúrese de que su firma de correo electrónico incluya su nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto, como su número de teléfono y sitio web.
- Utilice un llamado a la acción (CTA) procesable: agregue un llamado a la acción como "Más información" o "Contáctenos" en su firma. Esto puede ayudar a dirigir el tráfico a su sitio web o animar a los destinatarios a ponerse en contacto con usted.
- Utilice enlaces de redes sociales: incluya enlaces a las cuentas de redes sociales de su empresa en su firma de correo electrónico. Esto puede ayudar a aumentar la visibilidad y el compromiso con su marca en las redes sociales.
- Mantenlo consistente: utilice la misma firma de correo electrónico en todas sus comunicaciones por correo electrónico para crear coherencia y una imagen profesional.
- Hazlo compatible con dispositivos móviles: Como la mayoría de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles, asegúrese de que su firma de correo electrónico esté optimizada para dispositivos móviles para que no parezca distorsionada.
- Pruébalo: Antes de finalizar su firma de correo electrónico, pruébela en diferentes clientes y dispositivos de correo electrónico para asegurarse de que se vea como debería.
Conozca su objetivo comercial.
Antes de diseñar su firma de correo electrónico, sepa por qué necesita una de esas firmas. Deberías ver si es para aumentar tu seguimiento en las redes sociales o si es para invitar personas a un evento. Teniendo en cuenta el propósito, incorporarás los elementos de diseño y el contenido en consecuencia.
Por ejemplo, si el objetivo es la promoción en las redes sociales, incluya enlaces e íconos de sus páginas sociales en el diseño de la firma. Elegirás los enlaces, banners, gráficos e imágenes según el propósito.
Explora diferentes elementos de diseño.
En la fase inicial de diseño de su firma de correo electrónico, pruebe una variedad de elementos de colores, fuentes, gráficos, etc. Mientras explora el potencial de estos elementos, piense en una imagen general de cómo debería verse la firma.
Al decidir cuál se adaptará mejor a la personalidad de su marca, compárelos en cuanto a impacto y legibilidad. Cada color, fuente y gráfico debe contribuir con su granito de arena para que la firma luzca estéticamente agradable.
Al experimentar con diferentes diseños, tenga en cuenta las firmas de correo electrónico de sus competidores para crear una firma de correo electrónico eso se destaca.
Hazlo minimalista y limpio.
El diseño de su firma debe transmitir el mensaje de su marca y su personalidad de manera limpia y sencilla. Evite incorporar cualquier otro elemento y pensamiento que le venga a la mente. En su lugar, elimine todas las partes adicionales del diseño y conserve solo aquellas que sean suficientes para lograr sus objetivos de diseño.
Una imagen grande en un lado y un nombre, junto con una dirección en el otro, crean una firma de correo electrónico impresionante.
Crear para lograr coherencia de marca
Mientras experimenta con diferentes elementos de colores, fuentes, formas, etc., recuerde la imagen y personalidad de su marca. El diseño de su firma debe ser coherente con las imágenes de la marca, como el sitio web, la tarjeta de presentación y el logotipo.
Los espectadores deben identificarse inmediatamente con el diseño de la firma si han visto su logotipo y otros elementos visuales en otro lugar. Por lo tanto, asegúrese de que el diseño de la firma sea coherente con la imagen de su marca para generar confianza.
Elija colores y fuentes estratégicamente
Los colores y las fuentes son dos elementos distintos que le darán personalidad y emoción a la firma de correo electrónico de su empresa. Elija uno o dos colores y fuentes que mejor representen su marca.
Si se trata de la firma de una marca, utilice los colores y fuentes de la marca que ya están en su logotipo, sitio web, tarjetas de presentación y otros elementos visuales.
Piense en el tamaño y la dimensión del archivo.
Otra consideración es el tamaño del archivo de formato y la dimensión de la firma. Para la mayoría de las firmas de correo electrónico, el tamaño de archivo recomendado es 100 KB. Por lo tanto, mantenga el tamaño del archivo de imagen dentro de este límite.
Al determinar las dimensiones de la firma, preferiblemente debe tener entre 300 y 600 px de ancho y entre 150 y 200 px de alto.
Crea una jerarquía visual
tú diseño de firma de correo electrónico debe ser tal que guíe la atención de los espectadores de principio a fin de forma sistemática. Una pieza diseñada al azar puede confundir a los espectadores, ya que no logra llamar su atención primero sobre el elemento más importante.
La parte más importante del diseño de una firma de correo electrónico empresarial es que llame la atención primero y al instante. Podría ser un nombre, una imagen o cualquier otra cosa.
Luego, haga el llamado a la acción en la parte inferior de la firma. Pero hazlo distinguible y reconocible.
Haga una firma compatible con dispositivos móviles
La mayoría de sus clientes objetivo buscan y comprar en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, que tienen pantallas más pequeñas. Por lo tanto, su marca y de campañas de marketing dará resultados si las personas localizan rápidamente su firma para confiar en los dispositivos más pequeños.
Entonces, considere también las pantallas de estos dispositivos. Luego, cree una firma que responda bien a las diminutas dimensiones de dichos dispositivos. Primero debe aprender a crear diseños responsivos antes de comenzar a crear firmas.
Obtener información
No se sienta satisfecho con el diseño de su firma de correo electrónico hasta que se gane el reconocimiento de los demás. Una vez que haya terminado el trabajo de diseño, llévelo a los funcionarios, compañeros de trabajo o amigos de su empresa y solicite sus comentarios. Obtenga una perspectiva diferente para que el diseño luzca genial.
En general, la decisión correcta sobre los elementos de diseño ayudará a crear una firma de correo electrónico que se destaque de las imágenes similares de sus competidores. Eche un vistazo a su firma de correo electrónico y rediseñela si es necesario más para transmitir su mensaje al nuevo público objetivo.
Conclusión
El diseño de su firma de correo electrónico debe incluir todos los datos de contacto clave de los destinatarios, pero debe ser una firma limpia y sencilla que sea estéticamente agradable. El color y la fuente deben reflejar la personalidad de tu marca.
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