Cinco pasos para crear una estrategia SAP BPC eficaz

SAP BPC es uno de los módulos más eficaces que proporciona capacidades de consolidación financiera y previsión de planificación presupuestaria. Proporciona una perspectiva única de la información financiera y operativa en una solución unificada que respalda los procesos de gestión del desempeño.

Además, la solución también admite la previsión para acelerar los ciclos de presupuesto y cierre.

Esto hace SAP BPC un componente crítico de la planificación empresarial, ya que la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la previsión son cruciales para cualquier organización que quiera gestionar un negocio con éxito.

Descripción general de SAP BPC

SAP BPC ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos de informes y planificación financiera mediante la automatización de tareas como la recopilación de datos, la preparación de presupuestos y la consolidación financiera. 

La solución se puede implementar localmente, en la nube o como modelo híbrido. BPC está diseñado para satisfacer las necesidades de los departamentos financieros y proporciona una plataforma flexible para la planificación y la presentación de informes financieros que se puede adaptar para satisfacer los requisitos específicos de una organización.

Aplicación unificada

La planificación y consolidación en una única aplicación de producto minimiza el mantenimiento, mejora la integridad de la información y simplifica la implementación. También permite funciones flexibles de planificación y consolidación.

• Amplía el valor de su inversión en entornos SAP y no SAP.
• Propiedad y gestión de propietarios de empresas
• Los propietarios de empresas gestionan los modelos de procesos y los informes con poca dependencia de ellos.
• Familiar o fácil de usar
• Es muy fácil de usar y también están disponibles herramientas nativas de Microsoft Office. Los navegadores web acceden a una base de datos central.
• Alinear líneas financieras y operativas.
• Ayuda a determinar objetivos financieros y planes operativos con objetivos estratégicos.
• Reduzca el tiempo del ciclo presupuestario a continuación y ayudará a minimizar el tiempo del ciclo presupuestario.

Versiones de SAP BPC

SAP BPC para Microsoft

Actualmente, esta versión se encuentra en mantenimiento y no se han observado nuevos desarrollos para esta versión. Pero es posible que los desarrolladores lancen pronto nuevas actualizaciones y paquetes de servicios; Estas actualizaciones solucionarán problemas en otro software como Ms. Office.

SAP BPC para NetWeaver

La versión SAP BPC 10.1 es completamente potente y combina los beneficios de la planificación integrada BPC y BW para la versión que utiliza Hana en la base de datos en memoria.. Esto agiliza el manejo de datos y la versión también tiene un portal de interfaz de usuario. Esto permite a los usuarios conectarse a la Nube de análisis de SAP, lo que facilita la planificación híbrida. La versión tiene dos modelos, estándar y empotrado. El modelo integrado necesita modelado de datos en el almacenamiento empresarial. Por otro lado, el modelado de datos del modelo estándar lo realizan los usuarios en el front-end.

SAP BPC optimizado

Esta versión se ejecuta directamente en SAP Hana y la principal ventaja de usar esta versión es que elimina cualquier replicación de datos. Debido a la integración en tiempo real con la capa ERP, no se necesitan métodos de carga ni transformación de extracción. Esto significa que los datos maestros se pueden compartir fácilmente en el entorno integrado, ya que los usuarios pueden acceder a los datos transaccionales en tiempo real.

Funcionalidades integradas de SAP BPC 

Planeación estratégica

Ayuda al equipo a formular la visión, la misión y los valores fundamentales. La unidad puede desarrollar planes estratégicos para mantener la ventaja competitiva en el mercado y al mismo tiempo ayudarlos a responder preguntas como "¿qué quiere ser la corporación?", "¿Cómo llegar allí?" y '¿Cómo medir lo que está haciendo la corporación?'. 

Informes

Garantiza que se monitoree el progreso del desempeño y que los problemas se resuelvan a tiempo mientras los esfuerzos se mejoran constantemente.

Presupuesto

Va más allá de predecir resultados futuros. Se trata de aprender acciones y operaciones inesperadas de la organización durante el próximo año. La elaboración de presupuestos se realiza para una gestión proactiva y también mide el desempeño corporativo.

Previsiones

Permite predecir resultados futuros. Se realiza principalmente a lo largo del año para reflejar todos los cambios que se han producido en el entorno interno o externo. Determina cómo el entorno interno impacta los planes originales. El objetivo principal es proporcionar información precisa o mínima para la gestión de riesgos, planificación y toma de decisiones.

Hay principalmente dos plataformas en el SAP BPC finanzas, y al menos el 80% de la funcionalidad es la misma; la única diferencia estaría en la parte trasera. En cada plataforma existen dos versiones:

• Plataforma SAP BPC MS Microsoft
• Plataforma SAP BPC NetWeaver

Beneficios de SAP BPC para las empresas

Alinea a la empresa

Como SAP BPC ofrece una vista única de la información organizacional, puede ayudarlo a fortalecer la alineación estratégica entre las diferentes unidades operativas. SAP BPC alienta a los líderes a determinar objetivos y expectativas claros de alto nivel y a crear metas viables para alcanzarlos. Además, la naturaleza simplificada del programa puede permitirle posicionar mejor a sus equipos para trabajar juntos y alcanzar todos los objetivos de la empresa.

Mejora la rentabilidad

La plataforma permite a las organizaciones tomar pequeñas decisiones rentables basadas en información en tiempo real, que tiene en cuenta las condiciones del mercado. Las proyecciones precisas le brindan la previsión para identificar los riesgos y ajustar el presupuesto para reducir las pérdidas. La vista de arriba hacia abajo también puede ayudarlo a asignar recursos de manera efectiva y reducir significativamente el desperdicio.

Mejora la productividad

La arquitectura SAP BPC automatiza los procesos comerciales esenciales, incluida la consolidación y la previsión, y puede ahorrarle tiempo a su equipo y acortar el ciclo presupuestario. Además, la naturaleza todo en uno de la solución le ayuda a trabajar de manera eficiente en lugar de mover información entre programas.

Arquitectura SAP BPC

La arquitectura SAP BPC presenta Microsoft Excel y la versión NetWeaver. Admiten diferentes reglas comerciales y lógica de script para la preparación y planificación. Los componentes importantes se mencionan aquí.

• El entorno SAP ERP recomienda utilizar el complemento EPM para todos los modelos de negocio que siguen BPC.
• El entorno SAP ERP sugiere utilizar el complemento de análisis para lograr la mejor integración en las transacciones de metadatos del almacén empresarial.

Los complementos de análisis de SAP se gestionarían y desarrollarían como un análisis para la oficina, que se publica en función de las recomendaciones dadas por SAP. Gracias a sus capacidades de Microsoft Excel, SAP ha invertido en mejorar la herramienta BPC.

Además, BPC va más allá de sus capacidades financieras porque funciona como una sólida plataforma de desarrollo de aplicaciones analíticas. Se ha desarrollado de una manera capaz de resolver diferentes necesidades comerciales para satisfacer las expectativas de los clientes en el tiempo. Esta herramienta permite a los clientes ser dinámicos mientras diseñan la planificación comercial y amplían el desarrollo de aplicaciones.

Creación de una estrategia SAP BPC eficaz

• Sería útil considerar la lista de verificación a continuación para crear una estrategia eficaz de SAP BPC.
• Todos los presupuestos y previsiones deben realizarse al mismo nivel de agregación.
• La simulación del presupuesto y el pronóstico podría producirse o estimularse automáticamente utilizando cualquier impulsor comercial clave, incluidas las estimaciones de crecimiento de los ingresos.
• Las simulaciones de presupuesto y previsión se pueden producir automáticamente.
• Sería útil si siempre avanzara hacia la mejor previsión contable y utilizara un lenguaje que su empresa comprenda.

Mejores prácticas de planificación empresarial para SAP

• Todos los presupuestos y previsiones se realizarían al mismo nivel de agregación.
• La simulación del presupuesto y las previsiones se puede producir automáticamente, o se pueden simular los resultados utilizando cualquiera de los impulsores de beneficios.
• Las simulaciones de presupuestos y pronósticos se pueden producir automáticamente, y esta capacidad es importante para la asistencia general para la toma de decisiones que brinda la suite de gestión del desempeño empresarial de SAP de los productos proporcionados en esta nube de análisis de aplicaciones.
• La elaboración de presupuestos y las previsiones son un ciclo continuo de medición de procesos de planificación y simulación, que se basa en información actualizada de múltiples funciones y regiones. La elaboración de presupuestos y previsiones lleva alrededor de nueve meses.
• Cumplir todos los objetivos estratégicos y planificar desde abajo hacia arriba.
• Siempre es bueno pasar del pronóstico basado en la contabilidad a uno más basado en los impulsores del negocio, y hay que utilizar el lenguaje que la empresa entiende.
• Reduzca la complejidad del presupuesto y permita a los usuarios proporcionar detalles adicionales cuando sea importante.
• Se utilizan modelos de planificación estandarizados en toda la empresa, lo que garantiza la coherencia y comparabilidad de los resultados.
• El presupuesto anual estaría vinculado al pronóstico más reciente y la empresa utilizaría pronósticos continuos como base del presupuesto.
• El sistema de previsión permite a los usuarios acceder directamente a todos los formularios de entrada estandarizados o distribuir eléctricamente las plantillas estandarizadas al inicio del ciclo.
• El sistema de pronóstico guía al usuario a través del proceso de pronóstico sin ningún tipo de capacitación.
• El sistema de pronóstico también utiliza un entorno de servidor central para eliminar todas las consolidaciones presupuestarias y el reingreso manual de datos. Todo el personal responsable de la entrada del presupuesto tendría sistemas de entrada de datos basados ​​en la web.
• El proceso de planificación y pronóstico es colaborativo y permite a los supervisores revisar y aprobar todos los estados en cualquier momento mientras las personas colaboran y trabajan juntas en la creación de planes y pronósticos en el entorno del equipo virtual. Es la única razón por la que facilitar un trabajo en equipo eficaz es importante para establecer este proceso.

Conclusión

La elaboración de presupuestos, la planificación o la previsión empresarial es un proceso desafiante. El estudio del entorno empresarial exige herramientas interactivas sofisticadas, simples y poderosas para respaldar todas las funciones. En cambio, el proceso implica pensar en los problemas comerciales. Se requiere creatividad, disciplina y conocimientos de aritmética para que los consultores, socios y clientes de SAP creen, diseñen, entreguen y mejoren constantemente el proceso para lograr el resultado deseado. La planificación presupuestaria, la elaboración de presupuestos y la previsión son procesos desafiantes en el entorno empresarial actual.

Las herramientas interactivas sofisticadas y potentes son importantes para apoyar la reflexión sobre cuestiones empresariales en lugar de luchar con la herramienta. Se requiere una disciplina numérica creativa para que los consultores y socios de SAP, además de los clientes, diseñen, construyan y entreguen mientras mejoran constantemente el proceso para lograr los objetivos deseados.

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