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Control de la nube: exploración de las salas de datos en la era del dominio del SaaS 

Tabla de contenido ocultar 1 ¿Qué son las salas de datos virtuales? 2 ¿Cuál es la relevancia de las salas de datos virtuales (VDR) en SaaS?...

Escrito por Ashok Kumar · Lectura de 3 min >
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Según IBM, una cifra asombrosa 82% de las filtraciones de datos en 2023 se debieron a ataques a la nube. Para evitar incesantes amenazas en la nube y filtraciones de datos, muchas empresas de renombre están adoptando soluciones híbridas para el almacenamiento de datos. Con un enfoque híbrido, las empresas pueden almacenar algunos datos en la nube y el resto en las instalaciones.

Una de las alternativas al almacenamiento en la nube en SaaS más exploradas es la sala de datos virtual (VDR), una industria que está proyectado crecerá de $ 1.83 mil millones a $ 6.2 mil millones entre 2023 y 2031. En este artículo, hablaremos sobre las salas de datos virtuales (VDR) y su relevancia para la creciente industria SaaS. 

¿Qué son las salas de datos virtuales?

También conocidas como salas de datos en línea o salas de ofertas virtuales, las salas de datos virtuales son repositorios en línea para almacenar y salvaguardar sus datos. Puede considerarlo como un archivador en línea o un espacio virtual para proteger información comercial confidencial y crucial. Algunos de los ejemplos populares de proveedores de salas de datos son Ansarada, DealRoom, Intralink, OneHub, etc. 

La mejor sala de datos virtual puede albergar datos de diferentes tamaños en cientos de formatos, desde DOCX, hoja y PDF hasta imágenes, videos, HTML, JSON, etc. Además, las salas de datos virtuales también tienen varias características de seguridad, como final- cifrado de extremo a extremo, permiso de acceso, control de IP, autenticación multifactor, redacción, etc., para proteger y ayudarlo a administrar sus datos. Pero como verá más adelante en este artículo, la mejor sala de datos virtual ofrece incluso más que almacenamiento de datos. 

Muchas empresas de SaaS en los sectores de atención médica, bienes raíces, derecho, ciencias biológicas y finanzas que manejan datos confidenciales de empresas y usuarios ahora están aprovechando las salas de datos para proteger algunos de sus datos en lugar de depender únicamente de la nube. Durante los principales acuerdos de fusión y adquisición de SaaS en https://dataroom-providers.org/blog/saas-acquisitions/, la parte vendedora debe proporcionar varios archivos (por ejemplo, acuerdos de confidencialidad y no vinculantes, certificados de acciones, lista de inversores, informes financieros y memorandos) a la parte compradora para garantizar un trato fluido.  

Según Ronald Hernandez, fundador de dataroom-providers.org, “para garantizar la facilitación exitosa de acuerdos de fusión despiadados de SaaS, es necesaria una sala de datos especializada en fusiones y adquisiciones para compartir y revisar información crítica”. 

Además de la seguridad adicional, los VDR tienen una excelente interfaz de usuario, son compatibles con varios dispositivos y se integran fácilmente con múltiples herramientas bajo demanda como Zoom, Drive, SharePoint y Slack, lo que los hace fáciles de usar. En el futuro, exploraremos la importancia de las salas de datos virtuales en una era de dominación de SaaS. 

¿Cuál es la relevancia de las salas de datos virtuales (VDR) en SaaS?

Estos son tres de los beneficios importantes de las salas de datos virtuales para SaaS: 

Organización y almacenamiento de archivos seguros

Uno de los beneficios importantes de una sala de datos virtual es que almacena de forma segura información y datos altamente confidenciales. Tiene varias funciones para proteger los datos, regular el acceso y controlar lo que las personas pueden hacer en la sala de datos. Esto es particularmente importante para las empresas emergentes donde personas de diferentes niveles requieren acceso a varios tipos de datos. Al elegir una sala de datos, dé prioridad a aquellas que tengan las licencias y certificaciones necesarias, entre otras cosas.  

Algunas de las características de seguridad imprescindibles de los mejores proveedores de salas de datos virtuales incluyen: 

  • Encriptado de fin a fin; 
  • Autenticación multifactor;
  • Permiso de acceso granular;
  • control de propiedad intelectual;
  • Redacción;
  • Vista de valla;
  • Marca de agua dinámica; 
  • Acuerdo de confidencialidad, etc.

Además de la protección de datos, las salas de datos en línea cuentan con un sistema de archivo lógico y almacenan información en carpetas y subcarpetas, manteniendo sus datos organizados y listos para implementar. 

Prepárese para la fusión y la adquisición

El proceso de fusión y adquisición de SaaS a menudo se caracteriza por una rigurosa diligencia debida y el intercambio de documentos. Además de utilizar salas de datos para la debida diligencia, otros aspectos de las operaciones SaaS, como la recaudación de fondos, OPV , auditoría, etc., también pueden requerir una sala de datos virtual para facilitar el alojamiento y la revisión de documentos. 

Colaboración fácil 

Otro uso principal de las salas de datos virtuales es la colaboración eficaz y las asociaciones estratégicas. Las salas de datos ofrecen funciones personalizadas y un entorno controlado que permite a personas en diferentes lugares colaborar de forma eficaz. Esto incluye control de acceso y registros de auditoría, lo que permite al administrador controlar a las personas con acceso a los datos. Los mejores proveedores de salas de datos también tienen control de versiones incorporado para rastrear actividades a lo largo del tiempo, un cuadro de chat sofisticado y preguntas y respuestas para comentar fácilmente.  

La facilidad de colaboración que proporciona una sala de datos en línea es particularmente importante durante las reuniones anuales, donde las partes interesadas necesitan revisar varios documentos y datos para la toma de decisiones. También puede resultar útil en asociaciones estratégicas entre empresas que implican un gran volumen de datos y el intercambio de documentos.

Pensamiento final 

Ante las constantes violaciones de la nube, muchas empresas y nuevas empresas de SaaS están adoptando iniciativas como salas de datos virtuales para proteger y apropiarse de sus datos. La importancia de una sala de datos virtual no se limita a la protección de datos sino a su otra usabilidad diversa. 

Cuando compara las salas de datos virtuales una al lado de la otra, verá que existen VDR especializados para diversos fines. Hoy en día, las empresas SAAS en diversos campos utilizan salas de datos para el almacenamiento de datos y la preparación de fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos, auditorías y ofertas públicas iniciales (OPI), y mucho más.

Escrito por Ashok Kumar
Director ejecutivo, fundador y director de marketing de Make An App Like. Soy escritor en OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Contáctame para publicar tu contenido. Mi Perfil

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