Estar en el negocio de la construcción es una tarea riesgosa, dada la naturaleza y magnitud del negocio. Sin embargo, software de gestión de equipos puede facilitarle las cosas a una gran parte del negocio.
Puntos clave
- Las actualizaciones de equipos, tanto pequeñas como grandes, son costosas y es simplemente impracticable cambiarlas a intervalos regulares.
- Un software de mantenimiento de equipos garantizará que usted realice todas las operaciones de mantenimiento necesarias para mantener su maquinaria en buen estado de funcionamiento.
- Las reparaciones inesperadas pueden requerir horas extras por parte de los empleados para compensar el tiempo perdido durante el horario comercial habitual.
Prefacio
¿Es propietario de un negocio de construcción o de un negocio que requiere el uso de equipos? Entonces debe saber lo tedioso y costoso que es mantener un inventario completo y actualizar su equipo con regularidad.
Como cualquier otra industria, la industria de la construcción está evolucionando rápida y continuamente. A medida que la industria evoluciona, es importante que aquellas empresas que forman parte de ella evolucionen con ella, lo que requiere adoptar los últimos equipos y tecnología. No hacerlo sólo conducirá al estancamiento y eventualmente a la disolución de ese negocio.
La actualización de equipos, tanto pequeños como grandes, es un proceso costoso y no resulta práctico actualizarlos a intervalos regulares. Esta es una de las principales razones por las que las empresas de construcción dependen en gran medida de empresas de alquiler de equipos que suministran equipos modernos y contemporáneos en alquiler por un precio nominal.
Ya sea que sea propietario de un equipo o un negocio de alquiler de equipos, estará de acuerdo en que administrar, mantener y realizar un seguimiento de todo el equipo es una tarea gigantesca. Sin un protocolo de mantenimiento adecuado, las posibilidades de perder su equipo son extremadamente altas. Aquí es donde entra en juego el software de gestión y mantenimiento de equipos como RentCubo, ya que simplifica una tarea que de otro modo sería monstruosa.
La importancia del software de mantenimiento y mantenimiento de equipos
Hacer un seguimiento del mantenimiento de los equipos es fundamental a la hora de gestionar o gestionar una empresa para garantizar que todo se haga. El registro de las tareas de mantenimiento del equipo le permite estar al tanto de todas las actualizaciones necesarias, lo que se traduce en importantes ahorros de costos en reparaciones y reemplazo de activos.
El mantenimiento preventivo y basado en el tiempo, que requiere verificaciones o actualizaciones mensuales o anuales de equipos vitales, requiere un seguimiento del mantenimiento de los equipos. Corre el riesgo de sufrir daños o mal funcionamiento del equipo si no realiza un seguimiento de qué tareas se realizaron (o deben completarse) en momentos específicos. Esto podría haberse evitado con una mejor organización.
Entonces, ¿cuál es el método más eficaz y que ahorra tiempo para realizar un seguimiento del mantenimiento del equipo? La solución es sencilla: un buen software de mantenimiento de equipos.
Los beneficios del software de mantenimiento de equipos
Mayor vida útil del equipo:
Un software de mantenimiento de equipos garantizará que usted realice todos los procedimientos de mantenimiento necesarios para mantener su maquinaria funcionando sin problemas, permitiéndole extender la vida útil de los activos más importantes de su negocio.
Mejor comunicación y eficiencia:
Dado que la aplicación rastreará y almacenará automáticamente las tareas pendientes en una base de datos centralizada accesible, el software de alta calidad significará menos comunicación de ida y vuelta. En cualquier momento, podrá seguir fácilmente el progreso de cualquier orden de trabajo.
Seguimiento mejor de los pedidos:
Nunca más perderá ni extraviará una orden de trabajo si utiliza un sistema centralizado y base de datos computarizada para almacenarlos
Ahorre en gastos evitables:
Las reparaciones inesperadas pueden requerir horas extras del personal para compensar el tiempo perdido durante el horario laboral normal. Las reparaciones y los gastos de horas extras son ciertamente gastos inasequibles; sin embargo, software de alquiler de equipos puede reducir significativamente la posibilidad de estos costos.
La lista de los 10 mejores software de gestión y equipos
1. Resco: Software de inspecciones y mantenimiento de activos
La solución de mantenimiento móvil de Resco permite a los trabajadores de primera línea realizar inspecciones digitales de activos y crear informes en el sitio.
Los gerentes pueden controlar las órdenes de trabajo y programar trabajos recurrentes en un solo lugar. Al trabajar con registros, puede mostrar todos los activos en una jerarquía: con todos los clientes, activos, subactivos, pedidos relacionados y más.
La aplicación móvil también funciona completamente fuera de línea, por lo que los sótanos, ascensores o edificios de varios pisos no serán un problema para la digitalización.
2. Ramco EAM: Gestión de activos empresariales
Ramco EAM permite a las empresas centradas en activos mantener, adquirir y gestionar sus activos con IA, máquina de aprendizaje, computación por gestos, interfaz de usuario cero y capacidades de mantenimiento fuera de línea. El registro de activos, la inspección, la calibración y el apagado son módulos cubiertos.
El alquiler de equipos, las plantas de energía, los aviones, la fabricación y las flotas de transporte son buenos candidatos para Ramco EAM. Las capacidades de SCM, gestión de proyectos, finanzas, recursos humanos y análisis y BI están integradas en la solución.
3. VerMisMáquinas: Monitoreo Remoto | Mantenimiento de máquina
SeeMyMachines es una plataforma industrial de Internet de las cosas (IoT) escalable y segura que automatiza actividades que incluyen gestión y seguimiento de activos, monitoreo de condiciones, servicios de localización en tiempo real (RTLS) y control de asistencia/acceso. En industrias como la manufactura, la atención médica, el transporte, la energía eólica/solar, los servicios profesionales y la generación/transmisión de energía, la plataforma incorpora las mejores prácticas y experiencia para una implementación simple.
4. hombreganarganar: Sistema de gestión de mantenimiento
ManWinWin Software es una idea multilingüe con más de 40 años de experiencia y conocimientos. Está disponible en portugués, inglés, español, francés, italiano, ruso, rumano, checo, noruego, polaco, tailandés, vietnamita, alemán, chino y otros idiomas. Sus actividades de mantenimiento serán más fáciles y rápidas gracias a nuestra tecnología fácil de usar. Miles de personas utilizan nuestro software en más de 115 países de todo el mundo. Las personas siempre son lo primero a medida que humanizamos la tecnología.
5. Criotos: Software de gestión de mantenimiento
El mantenimiento preventivo, averías, máquinas, activos o equipos y el mantenimiento de las instalaciones están cubiertos por Cryotos CMMS. Con aplicaciones móviles para iOS y Android, puede crear y administrar órdenes de trabajo.
Alcanzar los objetivos MTTR y MTBF. El mantenimiento predictivo, la gestión del mantenimiento y el mantenimiento de la planta se benefician de la IA.
El mantenimiento de Cryotos KPI reduce el tiempo de inactividad y ahorra dinero. Cryotos ofrece una lista de verificación personalizada y un proceso dinámico. Conecte IoT a Cyotos CMMS
7. compañero de GP: Sistemas de Gestión de Mantenimiento
Un sistema de gestión de materiales y mantenimiento con una interfaz fácil de usar simplifica la planificación del mantenimiento y el control de inventario. Seguridad (PSM, MOC y LOTO), elaboración de presupuestos, intercambio de información entre plantas, recorridos de operadores y recopilación de datos son solo algunos de los módulos adicionales disponibles. El sistema facilita las conversiones de moneda de los proveedores y está disponible en varios idiomas.
7. EZOfficeInventario: Software de seguimiento de activos
Puede realizar un seguimiento de los historiales de mantenimiento, planificar reparaciones únicas y periódicas, gestionar proveedores y personalizar alertas con el mejor software de mantenimiento de equipos de EZOfficeInventory. Este software de mantenimiento de equipos ofrece módulos sólidos de gestión de activos, seguimiento de inventario, órdenes de trabajo y órdenes de compra. Capacidades de escaneo de códigos QR, códigos de barras y RFID. Integración con Zendesk.
8. Panda de activos: Software flexible de gestión de activos
El proceso de gestión del historial de equipos y registros de mantenimiento se automatizará con Equipment de Asset Panda Software de gestión de mantenimiento. La plataforma nube/móvil (IOS/Android) es sencilla. El software de Asset Panda se adapta a su flujo de trabajo, es seguro y aprovecha los dispositivos móviles que ya poseen sus empleados. Las características incluyen check-in/check-out, escaneo de códigos de barras, administración de padres/hijos, informes sofisticados, soporte para el proceso de emisión de boletos y administración del ciclo de vida completo.
9. Mantenimiento: Software de gestión de equipos
Su equipo se beneficiará del software de mantenimiento de equipos de UpKeep, una sofisticada solución de gestión de equipos y mantenimiento. UpKeep está disponible sin esfuerzo desde cualquier lugar, desde su escritorio hasta su teléfono e incluso su tableta. Cree órdenes de trabajo sobre la marcha, reciba notificaciones cuando se modifiquen las tareas y reciba alertas cuando los activos bajen directamente desde su aplicación, lo que permitirá que su empresa funcione de manera más eficiente que nunca.
10. wintac: Software de gestión de servicios de campo
Clearent compró recientemente Wintac y lo incorporó a la familia FieldEdge. Hemos decidido dejar de brindar soporte y mantenimiento a Wintac después del 31 de enero de 2022, a medida que la tecnología en el campo de los servicios de campo crece y evoluciona. Estamos comprometidos con su éxito y nos esforzamos para que esta transferencia sea lo menos dolorosa posible.
11. mHelpDesk: El mejor software de gestión de servicios de campo
La gestión del mantenimiento de equipos nunca ha sido más fácil ni más potente que con mHelpDesk. Ofrecemos herramientas móviles y web incomparables en términos de rendimiento, confiabilidad y funcionalidad. Hemos agrupado las mejores herramientas en una solución única, fácil de usar y de bajo costo que no requiere un gran compromiso inicial. También contamos con expertos en productos internos que pueden ayudarlo a comenzar de inmediato.
Lista de los mejores softwares de mantenimiento de equipos pesados de 2022
| # | Software de gestión de equipos | SO del cliente | Despliegue | Precio inicial |
|---|---|---|---|---|
| 1 | B2W Mantener | Windows | Nube o local | |
| 2 | EZOfficeInventario | Webtracking | Alojado en la nube | $35/mes |
| 3 | GMAO eMaint | Webtracking | Alojado en la nube | $ 33 / mes / usuario |
| 4 | Gensuite | Internet, iOS, Android | Alojado en la nube | |
| 5 | Panda de activos | Internet, iOS, Android | Alojado en la nube | |
| 6 | Fleetio | Webtracking | Alojado en la nube | $5/mes |
| 7 | Equipo360 | Windows, iOS | Alojado en la nube | $1,200 |
| 8 | GMAO FaciliWorks 8i | Windows | Nube o local | $ 65 / mes / usuario |
| 9 | Mantenimiento | Internet, iOS, Android | Nube o local | $ 35 / mes / usuario |
| 10 | Mantenimiento profesional | Windows | Nube o local |
Cosas a considerar en un software de mantenimiento de equipos
Facilidad de uso:
Un software excelente debería tener una curva de aprendizaje baja o inexistente. En un mundo ideal, debería poder comprar un programa/plan y comenzar a utilizarlo de inmediato de una manera que beneficie a su empresa.
Asequibilidad:
¿Cuánto está dispuesto a gastar en software de gestión de equipos? ¿Y esto va a suponer una carga para su negocio? Estas son las dos preguntas importantes que debe hacerse antes de invertir en software de gestión de equipos. La asequibilidad, al igual que la calidad, es un aspecto imperativo que debe tener alta prioridad.
Las limitaciones del proyecto:
Cuando llegamos a planificar su proyecto, el tiempo, el presupuesto, la tecnología, su disponibilidad (un elemento a menudo ignorado), otros sistemas con los que necesita trabajar (y así sucesivamente) podrían ser consideraciones limitantes. La lógica dicta que cuantos menos límites haya, más flexibilidad habrá para entregar su proyecto exactamente como lo desea. Aún así, reconocemos que algunas cosas son inevitables y pueden tenerse en cuenta en su preparación.
Integraciones:
¿Es necesario integrarse con otros sistemas? De ser así, ¿sabe si es posible o necesitamos ayudarlo en su investigación? Por lo tanto, debe evaluar estos parámetros y probar varios métodos para obtener ayuda y determinar qué es posible y qué no.
actualizaciones:
El mejor software de mantenimiento de equipos se actualiza periódicamente. Cuando hable con proveedores de software, pregunte con qué frecuencia se actualizan sus productos y cómo se transmiten esas actualizaciones. También vale la pena señalar si el servicio alguna vez se restringe o reduce debido a cambios en el producto, ya que esto podría afectar a su organización.
Implementación asistida:
Querrá elegir software que sus empleados puedan aprender rápida y fácilmente. Las tasas de adopción se verán afectadas significativamente si elige un modelo muy complejo que lleva mucho tiempo comprender. Investigue continuamente posibles opciones de software para tomar la decisión más efectiva y útil para su organización y equipo.
Comparación de los principales softwares de gestión de equipos y activos pesados de 2023
| Software de gestión de activos | La mejor opción para | Precio | Caracteristicas |
|---|---|---|---|
| ServiceNow ITSM e ITAM | Gestión del ciclo de vida de los activos de TI. Seguimiento del valor de los activos, La gestión del inventario. | Disponible bajo demanda | Gestión de activos de hardware y software, Gestión de consumibles, Gestión de contratos, Gestión de almacenes, etc. |
| NinjaOne (anteriormente NinjaRMM) | Gestión de proyectos, comunicación y trabajo. | Inicial: $ 39 por mes Pro: $ 79 por mes | Tareas recurrentes, dependencias de tareas, chat en equipo, seguimiento e informes del tiempo, etc. |
| auvik | La visibilidad y el control completos de la red. | Obtenga una cotización de planes, Essentials y Performance. | Descubrimiento y mapeo, inventario y documentación, datos del ciclo de vida del hardware, etc. |
| x Activos | Ciclo de vida completo ITAM, SAM y Network Discovery. | Edición gratuita: Totalmente funcional, restringida a 1 usuario, $39/mes para usuarios adicionales. | Gestión de activos de hardware, gestión de activos de software, cumplimiento de licencias, capacidades de informes y BI, adquisiciones, recepción y aprobaciones, etc. |
| Explorador de activos | Gestionar hardware, software y licencias de TI. | Edición gratuita: Totalmente funcional, restringida a 25 nodos. | gestión del ciclo de vida de los activos, gestión de activos de hardware, Gerencia de activos de software, gestión de licencias de software, Gestión de cumplimiento de licencias, CMDB. |
| Atera | MSP pequeños y medianos, consultores de TI y departamentos de TI internos. | $79 por técnico, para dispositivos ilimitados. | Gestión de inventario, resolución de problemas de red, etc. |
| Servicio fresco | Gestión de Activos y Proyectos. | De 19 a 99 dólares por usuario al mes. | Gestión de activos, Informes personalizados y programados, Administracion de incidentes, Múltiples idiomas, |
| Gestión de activos de TI de Spiceworks | Gestión de la infraestructura de la red de TI. | Gratis | Monitorear licencias y dispositivos de red. Gestionar licencias, redes, intercambios, etc. |
Conclusión
Un software de mantenimiento de equipos competente puede hacer muchas cosas por su empresa en términos de eficiencia, gestión y productividad. Vale la pena investigar cualquiera de las alternativas de este artículo si desea aprovechar al máximo su maquinaria vital y al mismo tiempo minimizar la probabilidad de tiempo de inactividad. Si está buscando un software profesional de gestión y mantenimiento de equipos, sepa esto: RentCubo es una de las empresas líderes en facilitar todas sus necesidades comerciales de gestión y mantenimiento de equipos.
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