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¿Qué es el software del sistema de proceso de contratación automatizado y cómo funciona?

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Escrito por Ashok Kumar · Lectura de 7 min >
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El software de automatización de la contratación es un tipo de tecnología que ayuda a las empresas a automatizar los procesos y flujos de trabajo de contratación para aumentar la productividad de los reclutadores, reducir el tiempo de contratación, reducir el costo por contratación y mejorar el perfil general de talento de su organización.

¿Qué es el proceso de contratación automatizado?

¿Cómo funciona el proceso de contratación automatizado y por qué debería utilizarlo?

En este blog, analizaremos en detalle el trabajo del proceso de contratación automatizado. Sigue leyendo.

Existe la posibilidad de que se esté preguntando cuál es el problema con el reclutamiento automatizado.

Imagine que sus clientes recibieran notificaciones sobre posibles candidatos con regularidad. Pueden obtener sus respuestas de inmediato y estar al tanto de sus procesos de contratación sin la necesidad de actualizarlos manualmente cada vez que se completa un proyecto.

De manera similar, los solicitantes podrían recibir notificaciones automáticas por correo electrónico si rechazan en cualquier momento del proceso de entrevista. Dado que solo el 7 por ciento de los solicitantes reciben una llamada del gerente de contratación o de un reclutador en respuesta a un correo electrónico de solicitud no devuelto, enviar un correo electrónico de rechazo a un candidato lo ayudará a construir relaciones más sólidas con él.

Puedes crear muchas opciones de automatización utilizando un CRM para la contratación, pero ¿es necesario utilizarlo?

Obtenga más información sobre cómo el reclutamiento automatizado puede integrarse en su flujo de trabajo de contratación. Ejemplos, casos de uso y plantillas que puede aplicar de inmediato.

¿Qué es el reclutamiento automatizado?

La contratación automatizada puede sustituir las tareas repetitivas que suelen realizar los reclutadores con regularidad. Puede automatizar trabajos como buscar candidatos, programar entrevistas, realizar un seguimiento de los candidatos y realizar pruebas.

Automatizar el reclutamiento puede reducir el papeleo, acelerar la contratación, aumentar el número de candidatos calificados y delegar tareas rutinarias al software, haciendo que los reclutadores se concentren en tareas más innovadoras e imaginativas. En realidad, más del 80 por ciento de los reclutadores coinciden en que la automatización en el reclutamiento puede mejorar su eficiencia.

Es posible enviar correos electrónicos semanales a sus clientes, programar reuniones y contactar candidatos regularmente y sin mover un dedo. El reclutamiento automatizado es el futuro del reclutamiento.

Conceptualmente hablando, el reclutamiento automatizado es fácil de comprender. Ayuda a los reclutadores a priorizar y gestionar las tareas de contratación de manera más eficiente y eficiente. Veamos cómo funciona la automatización del reclutamiento.

¿Qué es la función de una herramienta de contratación automatizada?

La automatización puede ser sencilla o tan compleja como desee. Lo crucial es la tecnología detrás de esto y la velocidad a la que puede comenzar a implementar la automatización dentro de su empresa.

El mas moderno Sistemas de CRM para reclutamiento, como Recruiter flow, permite a los reclutadores manejar todo el proceso de automatización en la misma plataforma, eliminando la necesidad de utilizar una variedad de software para crear campañas automáticas de correo electrónico. 

Es compatible con los principales sitios de empleo como LinkedIn; en efecto, plataformas de correo electrónico como Gmail, plataformas sociales de reclutamiento como LinkedIn y LinkedIn, y otras plataformas útiles que los reclutadores utilizan a diario.

Por ejemplo, cuando quieres tomar café, esto activa tu mente. El siguiente paso es “comprar/preparar un espresso”, ese es el proceso que estás haciendo aquí.

Cuando se analiza la automatización del reclutamiento de esta manera, parece bastante simple. Sin embargo, es más que simplemente comprar café o jugo recién hecho. Automatiza los aspectos repetitivos y desafiantes del proceso de contratación. 

Proceso de contratación de 7 pasos que nos ayuda a encontrar, atraer y retener el tipo adecuado de candidatos.

  1. Identificar las necesidades de contratación.
  2. Preparar descripciones de trabajo.
  3. Diseñar una estrategia de reclutamiento.
  4. Seleccionar y preseleccionar candidatos
  5. Entrevistas de conducta
  6. Evaluar y hacer la oferta.
  7. Incorporar al nuevo empleado

Veamos el uso de la automatización del reclutamiento.

Desarrollar clientes y candidatos potenciales.

Una herramienta para la automatización del reclutamiento ayuda a los reclutadores a automatizar la comunicación por correo electrónico. Le permite crear correos electrónicos personalizados para los candidatos. Los correos electrónicos se pueden programar semanalmente o diariamente según el mensaje.

También es posible automatizar los mensajes de correo electrónico a sus clientes para mantenerlos informados sobre sus iniciativas de contratación.

Por ejemplo, supongamos que desea conectarse con personas cuyos contratos vencen en las próximas cuatro semanas. Tendrás que buscar candidatos dentro de tu base de datos o examinar los correos electrónicos para determinar los posibles candidatos a contactar para extender su contrato o ayudar a descubrir nuevas oportunidades laborales.

Automatizar todo con Recruiter Flow le permite crear campañas de correo electrónico automatizadas enviadas a cada candidato cuando finaliza su contrato. De esta manera, podrá mantener relaciones y brindar una mejor experiencia al candidato.

Esta automatización garantiza que ningún candidato pase desapercibido, lo que mejora la eficiencia general de la contratación. Al integrar dichas funciones en su software de reclutamiento en línea, agiliza los procesos y fomenta conexiones más sólidas con candidatos y clientes.

Los candidatos pueden encontrar en varias plataformas.

Con la ayuda de software de contratación para la automatización, puede encontrar candidatos tanto pasivos como activos.

Un programa CRM puede ayudar a crear una cartera de candidatos al recopilar perfiles de candidatos potenciales de varias plataformas, incluido LinkedIn y su base de datos interna de candidatos.

  • Automatizar la distribución de anuncios de empleo

Una herramienta para la contratación automatizada incluye una variedad de bolsas de trabajo, así como sitios de redes sociales.

  • Encuentre candidatos calificados en su cartera de talentos.

¿No sería bueno tener una herramienta que pudiera buscar todos los perfiles calificados de candidatos en un solo lugar? Es precisamente la razón por la que un CRM para contratación es funcional. 

Te permite ejecutar búsquedas booleanas avanzadas con diferentes filtros.

De esta manera, no tendrá que buscar manualmente candidatos calificados que coincidan con los requisitos de su cliente. Todo lo que tiene que hacer es agregar filtros y el CRM le proporcionará una lista completa de posibles candidatos.

  • Generar informes automáticos

A medida que automatiza, una valiosa capacidad de informar es esencial para detectar las ineficiencias y mejorar sus procesos de inmediato: las herramientas modernas para la contratación automatizada ayudan a reducir el ruido operativo y proporcionar información relevante. 

Por ejemplo, el flujo de Recruiter le permite recopilar métricas y datos importantes de sus canales de contratación. Puede realizar un seguimiento de la cantidad de nuevos candidatos agregados durante un período de tiempo particular a través de un canal o del reclutador.

Beneficios de los procesos de contratación automatizados para la contratación

Antes de profundizar en los beneficios, sepa por qué debería tener un proceso automatizado de contratación. Aquí hay cuatro razones por las que debería automatizar el proceso de contratación:

  1. El costo por contratación y la contratación a largo plazo costarán más que el promedio.
  2. Tus rivales emplean a los candidatos más calificados.
  3. Hay una alta tasa de abandono de candidatos.
  4. Bajo retorno de la inversión.

Si puede identificarse con todo esto, entonces existe la posibilidad de que automatizar el proceso de reclutamiento pueda ayudarlo a superar los desafíos. Así es cómo:

Búsqueda de candidatos más rápida y compromiso con los candidatos

Automatizar el proceso de búsqueda de candidatos empleando un programa que permita la publicación automática de anuncios de empleo. Las herramientas para buscar candidatos analizan y agregan las capacidades y la experiencia laboral de los candidatos y luego las relacionan con oportunidades de empleo.

El ochenta por ciento de los solicitantes cree que mejorará significativamente su satisfacción general si los empleadores brindan un cronograma preciso de su procedimiento de contratación. Muestra claramente la importancia de mantener a los candidatos comprometidos y bien informados durante todo el proceso de contratación. 

También es necesario contratar más rápido ya que los reclutadores contratan al mejor talento en tan solo 10 días. Emplear una herramienta automatizada para la contratación puede satisfacer ambas necesidades.

Candidatos de mayor calidad

La automatización del proceso de contratación elimina las tareas monótonas y permite a los reclutadores evaluar al candidato de acuerdo con los requisitos establecidos en el contrato. Automatizar el proceso de contratación no sólo le proporciona a su cliente candidatos de mayor calidad sino también al menor costo. 

Por lo tanto, haga que la contratación sea más eficiente y eficaz utilizando las herramientas de contratación automatizadas adecuadas.

Ayuda a crear conciencia de marca

El cincuenta y dos por ciento de los solicitantes que tuvieron la oportunidad de recibir comentarios tenían una mayor probabilidad de mantener relaciones con la empresa. Muestra lo importante que es mantenerse en contacto con el solicitante y asegurarse de que esté actualizado. Le ayuda a administrar su tiempo cuando automatiza sus respuestas a los candidatos.

Una buena reputación entre los candidatos consiste en crear una conexión profesional con ellos. Puede lograrlo a través de una experiencia del candidato eficiente, rápida y transparente mediante el uso de software CRM.

Ideas automatizadas para el reclutamiento

¿Qué puede hacer para lograr resultados más positivos de su proceso de contratación automatizado?

A continuación se muestran algunas automatizaciones para sugerencias de contratación que incluyen las aplicaciones más adecuadas, desde simples hasta muy flexibles:

Idea 1: Optimice su proceso de contratación

Los canales de contratación son las distintas fases del proceso de contratación. Por lo general, comprenden estas fases, como la búsqueda, la selección de currículums, la entrevista con el candidato, la selección del candidato más adecuado y, finalmente, la publicación de sus cartas de oferta.

El uso de herramientas de contratación como Recruiter Flow puede ayudar considerablemente a optimizar su proceso de contratación. Estas son las distintas etapas que puedes automatizar dentro del proceso de contratación.

Céntrese mejor en los candidatos más calificados.

Durante la contratación se emplea una selección automatizada para filtrar a los candidatos que no están calificados de una lista de posibles solicitantes de empleo.

Envíe un mensaje a los candidatos privilegiados.

Una vez que haya encontrado al candidato que le interesa, no dude más y llámelo para informarle sobre sus calificaciones. Automatiza tus mensajes y textos utilizando el software CRM. Con la automatización, los solicitantes se actualizan sobre lo que está sucediendo con su solicitud mientras el reclutador se libera del dolor de cabeza de enviar mensajes de texto y correos electrónicos manualmente. ¡Es beneficioso para ambas partes!

Notifique al entrevistador y programe una entrevista.

Es posible programar una entrevista con un candidato calificado con la ayuda de una herramienta de automatización de reclutamiento. Una vez que haya seleccionado un intervalo de tiempo exacto según su disponibilidad, es posible configurarlo utilizando la herramienta y luego enviar por correo electrónico los detalles de la entrevista al solicitante.

Cuando el candidato dé su confirmación, la confirmación aparecerá tanto en su calendario como en el del candidato.

  • Idea 2: crear campañas de marketing por correo electrónico

Las relaciones con los solicitantes deben continuar estableciéndose durante todo el proceso de contratación. El uso de herramientas de fomento de candidatos, también conocidas como sistemas para gestionar las relaciones con los candidatos (CRM), permite al reclutador comunicarse con los candidatos mediante mensajes de correo electrónico automatizados.

También se podrán enviar recordatorios automáticos a los candidatos para informarles de los siguientes pasos: próximas entrevistas y pruebas.

  • Idea 3: automatizar la programación de eventos

Diariamente, los reclutadores deben completar muchas tareas, incluidas varias reuniones (internas y con clientes), así como programar entrevistas y más. 

El proceso de entrevista es largo y también conlleva gastos elevados. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al buscar una herramienta automatizada de planificación de eventos:

  • Programación de citas
  • Programación automatizada
  • Programador de grupos de programación de empleados
  • Programación y gestión en tiempo real de reservas de salas.

Como reclutador, cómo el software de programación automatizada de eventos simplifica su trabajo:

  • La programación de una entrevista con el candidato o la programación de una reunión interna son procesos manuales que consumen mucho tiempo de coordinación. Software de programación elimina la molestia y permite tareas más estratégicas y vitales.
  • Si tienes que hacer cambios de horario de última hora, podría ser por decisión del cliente o del reclutador.
  • No tienes que pensar en todas las fechas de las entrevistas ni en los seguimientos de la ocasión a través de notificaciones en tiempo real. Un CRM te notificará de lo mismo. Es sólo una cosa de tu lista de cosas por hacer.

¿Estás listo para implementar el reclutamiento automatizado?

La automatización puede abrir una variedad de oportunidades para acelerar el proceso. Con Recruiter Flow, puede acelerar su plan para crear una automatización sólida de sus procesos.

El flujo de reclutadores continúa expandiéndose en todo el mundo, con miles de equipos de personal y reclutadores creando sus flujos de trabajo para la automatización. Nuestro equipo ha estado ocupado desarrollando funciones diseñadas para escenarios de uso específicos para reclutadores durante los últimos años. 

Además, con nuestra última versión, nuestro objetivo es hacer que la automatización sea lo más sencilla posible para que usted pueda comenzar.

Las 6 mejores formas de automatizar los procesos de contratación

  1. Candidatos de preselección
  2. Simplifique la programación
  3. Recluta sobre la marcha
  4. Construya canales de talento de marca
  5. Implementar proceso de evaluación
  6. Utilice un CRM para ejecutar sus operaciones de contratación
¿Cuáles son ejemplos de tecnologías de automatización de contratación?

Aquí está el sexto ejemplo de tecnología de automatización de la contratación.
1. Búsqueda y participación de candidatos
2. Selección y experiencia de candidatos
3. Programación de entrevistas
4. Evaluaciones, entrevistas y verificación de antecedentes
5. CRM/Marketing de contratación
6. Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)

¿Qué factores están impulsando la automatización del reclutamiento?

Estos son los tres factores que impulsan el proceso de contratación.
1. Competencia por el talento
2. Sobrecarga de información
3. Mejor tecnología

Escrito por Ashok Kumar
Director ejecutivo, fundador y director de marketing de Make An App Like. Soy escritor en OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Contáctame para publicar tu contenido. Mi Perfil

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