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Las 7 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de servicios de campo

¿Necesita ayuda para realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados? Tu búsqueda termina aquí. Revise la lista de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para...

Escrito por Ashok Kumar · Lectura de 8 min >
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¿Tiene un negocio de servicios de campo? ¿Ya has elegido una aplicación de seguimiento del tiempo? Si su respuesta es no, entonces debemos decirle que es más probable que sus operaciones comerciales sufran una mala gestión grave. Y esto podría suponer una importante pérdida de beneficios para su empresa. Si miras a tu alrededor, todas las empresas exitosas de prestación de servicios utilizan aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo para técnicos de servicio de campo. Y si no utiliza uno, se está perdiendo importantes ventajas competitivas. 

Imagínese esto: está dirigiendo una empresa de servicios de campo con la ayuda de varios técnicos de campo. Ahora, un cliente te llama y te informa que el técnico asignado a su cita aún no ha llegado. Además, le preguntó por qué tardaba tanto y cuándo podía esperar que llegara el técnico. Por supuesto, como administrador comercial eficiente, usted querrá satisfacer a sus clientes con información relevante. Pero si todavía confía en los métodos comerciales tradicionales basados ​​en papel, no podrá responder las preguntas. Porque, de hecho, usted mismo no tiene idea de dónde están sus empleados. Peor aún, ni siquiera querrás sufrir el contratiempo de no llegar a tiempo al lugar de trabajo.  

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La respuesta a todos estos problemas es simple. Simplemente obtenga una aplicación de seguimiento del tiempo para sus empleados. Una aplicación de seguimiento del tiempo, comúnmente conocida como rastreador de tiempo, es una herramienta digital que mantiene registros del total de horas de trabajo. Mide el tiempo de trabajo de cada empleado y le brinda una idea de cuánto tiempo han dedicado a diferentes tareas, clientes o proyectos. Es un proceso automatizado que mide el tiempo total invertido por sí solo y elimina la necesidad de entrada manual, evitando así posibilidades de error manual o malas prácticas profesionales.  

Los beneficios de esta herramienta digital de vanguardia son ilimitados. En primer lugar, introduce escalabilidad en su proceso empresarial, que es un elemento esencial para la gestión de servicios de campo hoy en día. Además, te ayuda a controlar el tiempo total que tus empleados dedican al trabajo, optimizando así tus recursos de manera más eficiente. 

Con el mercado repleto de diferentes aplicaciones de seguimiento del tiempo para diferentes nichos, podría ser una tarea desalentadora elegir la herramienta en línea adecuada que se adapte perfectamente a los requisitos de su negocio de servicios de campo. Pero no te preocupes. Le presentamos una lista de las siete aplicaciones de seguimiento del tiempo más eficientes y efectivas que le facilitarían la vida y le ayudarían a hacer crecer aún más su negocio.

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Consulte la lista de aplicaciones de seguimiento del tiempo para empresas de servicios de campo

1. TimeCamp 

TimeCamp es la aplicación de seguimiento del tiempo perfecta para organizaciones que requieren monitorear proyectos en función de las horas facturables. Por eso es la primera opción para las grandes agencias. TimeCamp medirá automáticamente el tiempo y lo asignará a proyectos específicos para que ni usted ni ninguno de sus empleados necesiten realizar una sola entrada manual. 

Esta aplicación ofrece herramientas de gestión de tareas de proyectos, seguimiento de asistencia y gestión de equipos. Se integra fácilmente con otras aplicaciones que ya utiliza para gestionar sus tareas y proyectos. La aplicación también puede crear facturas completando automáticamente los elementos según la configuración elegida, como por tarifa por hora, tarea o usuario. 

Puede acceder a todos los planes de TimeCamp a través de una aplicación de escritorio, una aplicación web y una aplicación móvil. 

Precios: TimeCamp es increíblemente asequible y fácil de usar a pesar de la gran cantidad de funciones avanzadas. También ofrece un plan gratuito de 14 días disponible para usuarios ilimitados. Sin embargo, ningún plan de nivel inferior tiene la facturación

 o funciones de aprobación de hojas de horas. Deberá suscribirse al Plan Pro para aprovechar esas funcionalidades.

2. Rastreador de tiempo de WebWork

WebWork es la herramienta de seguimiento del tiempo ideal para empresas de servicios de campo. Funciona como una plataforma de seguimiento del tiempo y gestión del trabajo remoto para muchos tipos de empresas, incluido el servicio de campo. 

Mide automáticamente las horas de trabajo y las convierte en informes detallados y hojas de horas para el empleador. 

El rastreador de tiempo móvil también ofrece seguimiento de geolocalización de los empleados para que usted esté al tanto de las rutas que toman sus empleados, su ubicación y sus horas trabajadas. 

WebWork también realiza un seguimiento del tiempo de inactividad para que pueda obtener una imagen completa de las horas trabajadas.
Precios: El plan Pro cuesta $4.99 por usuario/mes y ofrece la mayoría de las funciones. El plan Plus cuesta $7.99 por usuario/mes y ofrece funciones más avanzadas. El plan Premium cuesta $11.99 por usuario/mes y ofrece más funciones personalizadas.

3. Toggl 

Toggl es la aplicación de seguimiento del tiempo más fácil de usar para cualquiera que busque funciones básicas de seguimiento. Aunque no tiene muchas funciones avanzadas como otros rastreadores de tiempo líderes, hace lo que debe hacer: seguimiento de tiempo simple. Ya sea realizando una nueva entrada de tiempo o continuando con una tarea anterior, puedes administrar tus proyectos con un solo clic usando Toggl. La aplicación lo ayuda a administrar proyectos, asignar tarifas facturables a tareas específicas y brindarle un informe detallado. También ofrece funciones de visualización de datos para determinar el costo laboral frente a las ganancias y acceso al panel del equipo para ver el nivel de productividad de sus empleados. 

Además de realizar un seguimiento de los inicios y cierres de sesión, Toggl también puede medir el tiempo de inactividad. También le envía un recordatorio si olvida iniciar o finalizar el seguimiento de una tarea en particular. Además, se integra fácilmente con más de 100 otros programas de contabilidad y gestión de proyectos.  

La mejor parte de usar Toggl es que es muy flexible. Puede acceder a la aplicación a través de cualquier dispositivo. Tanto es así que puedes comenzar a rastrear un proyecto a través de tu escritorio y detenerlo en tu teléfono inteligente. Es así de fácil y versátil. 

Precios: El plan básico de Toggl comienza en $9/mes por usuario facturado anualmente. Si desea funciones avanzadas como gráficos de rentabilidad, gestión de proyectos, etc., debe optar por el plan superior a partir de $18/mes por usuario.  

Toggl también ofrece un período de prueba gratuito durante 30 días. 

4. Cosecha 

Probablemente la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas, Harvest es una solución todo en uno para gestión, programación y facturación de proyectos. Es conocido por su extraordinaria simplicidad y facilidad de uso. Sabrá exactamente cuánto tiempo dedican sus empleados a tareas específicas cuando están trabajando, cuando no, e incluso qué tan productivos han sido en el campo. De esta manera, también puedes identificar a tus empleados más productivos y determinar quiénes tienen exceso de trabajo. Es una excelente manera de administrar y optimizar sus recursos. 

Harvest también le permite ver las horas facturables desde el mismo panel, configurar recordatorios automáticos y aprobar hojas de horas semanales. La aplicación puede convertir fácilmente las horas facturables registradas en facturas de clientes con solo un clic y se integra con PayPal y Stripe para que pueda recibir pagos sobre la marcha. 

Precios: El plan básico comienza en $12/mes por persona. Puedes ahorrar hasta un 10% si optas por la facturación anual. Para usuarios individuales, Harvest también tiene un plan gratuito para siempre. Pero debes actualizar a la versión paga si deseas realizar un seguimiento de un equipo. 

5. personal del centro 

Si está buscando una opción de bolsillo para monitorear a los empleados y realizar un seguimiento del tiempo, Hubstaff es su mejor opción. Es la herramienta más eficaz para el seguimiento de la productividad de los empleados. También utiliza seguimiento por GPS, hojas de horas en línea, funciones de programación, herramientas de nómina, geocercas y herramientas de contabilidad basadas en el seguimiento del tiempo. 

Precios: El plan básico de Hubstaff comienza en $7 al mes por usuario. Pero para aprovechar al máximo Hubstaff y sus funciones, querrás actualizar a Hubstaff Premium, que comienza en $10 al mes por usuario. Sin embargo, todos los planes pagos de Hubstaff requieren un mínimo de dos usuarios. Entonces, esos planes técnicamente comienzan en $14 y $20, respectivamente. 

6. Hojas de horas.com 

Timesheets.com es otro software de seguimiento del tiempo sencillo y rentable. El servicio realiza un seguimiento de las horas de los empleados para calcular la nómina y el tiempo facturable. También cuenta con un sistema de gestión de licencias para tiempo libre y PTO, que permite solicitudes de empleados, aprobaciones de supervisores y cálculos de acumulación. Usted y su personal pueden realizar un seguimiento del kilometraje, los gastos y cargar recibos directamente desde su teléfono. 

Sin embargo, Timesheets.com es limitado. No ofrece funciones avanzadas de generación de informes o gestión de proyectos. Como su nombre lo indica, está más orientado a hojas de horas y horas de los empleados en lugar de realizar un seguimiento de tareas individuales. 

Precios: Timesheets.com ofrece las opciones de precios más asequibles de nuestra lista. Es gratis para usuarios individuales y autónomos. Para las empresas, esta vez el software de seguimiento cuesta solo $ 4.50 por mes por usuario. Obtendrás un mes gratis si te registras para la facturación anual. Las organizaciones sin fines de lucro obtienen un 20 % de descuento. No existen otras tarifas de instalación, tarifas ocultas ni requisitos de contrato a largo plazo. 

7. Campo Promax – Software de gestión de servicios de campo 

Si desea una aplicación de seguimiento del tiempo hecha a medida para la gestión de servicios de campo, opte por Campo Promax. Esta herramienta inteligente basada en la nube está diseñada pensando en los técnicos de campo. Y lo que es más importante, te brinda todo tipo de soporte para administrar un equipo remoto, incluido el seguimiento del tiempo.  

Field Promax ofrece la solución todo en uno para la gestión del personal de campo, desde la programación y el despacho hasta el monitoreo remoto. También ofrece aprobación de tarjetas de tiempo, lo que permite a los técnicos enviar sus tarjetas de tiempo para su aprobación al final. También podrás disponer de la agenda completa de tus técnicos con la vista de calendario integral con formatos diario, semanal y mensual, junto con el planificador de días libres. Esta increíble característica le permite saber qué empleados están disponibles para la tarea del día.  

Lo más interesante es que Field Promax ofrece una avanzada GPS-Aplicación de gestión de campo integrada que le permite monitorear la ubicación en tiempo real de sus empleados. De esta manera, siempre podrá estar informado sobre dónde están trabajando, cuánto tiempo dedican a un trabajo en particular, cuánto tiempo les lleva llegar de un lugar de trabajo a otro y, lo más importante, cuánto tiempo les tomará terminar el trabajo. trabajo en cuestión antes de pasar al siguiente.  

Con Field Promax, puede integrar fácilmente tarjetas de tiempo con órdenes de trabajo para eliminar entradas de tareas erróneas y aumentar el total de horas facturables al identificar correctamente cualquier parte del tiempo del técnico que no se haya ingresado en la factura. 

Field Promax también se integra con el software de contabilidad QuickBooks, brindándole la solución completa para administrar sus libros, sincronización de datos, así como crear y enviar facturas teniendo en cuenta las horas facturables.

La herramienta funciona en cualquier dispositivo en varios sistemas. Puede acceder a Field Promax a través de aplicaciones de escritorio, web o móviles. La aplicación está disponible tanto para iOS como para Android. 

Precios: Field Promax ofrece una variedad de planes de acuerdo a sus requerimientos específicos. El precio comienza en $49/mes para 2 usuarios. Si necesita acceso para más usuarios, debe suscribirse a planes de nivel superior que permiten hasta 50 usuarios. Pero a diferencia de la mayoría de las otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, Field Promax ofrece un período de prueba de 14 días completamente gratuito, con acceso ilimitado a todas sus funciones. 

2. QuickBooks Hora (anteriormente TSheets) 

Quizás QuickBooks Time sea el mejor rastreador de tiempo para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y ya está disponible. Anteriormente conocido como TSheets, el software fue comprado y renombrado por QuickBooks, uno de los software de gestión de tareas y contabilidad más populares de la actualidad.  

Todas las cosas que a la gente le encantaban de TSheets siguen ahí, aunque se ha mejorado con la sencilla Integración en línea y de escritorio de QuickBooks. Ahora puede crear facturas fácilmente y optimizar la nómina utilizando la función avanzada de control de tiempo. También puede integrar la aplicación con el software de contabilidad para sincronizar sus libros y convertir las horas de los empleados en facturas de clientes facturables con solo unos pocos clics. 

QuickBooks Time también ofrece posiblemente la mejor aplicación móvil del mercado. Utiliza tecnología de geofencing para que sus empleados puedan registrar su entrada y salida automáticamente cuando entran o salen de un límite predefinido, sin tener que usar la aplicación físicamente. 

Precios: Los planes QuickBooks Time comienzan en $8 al mes por usuario con una tarifa base mensual de $15. Para las funciones avanzadas, como estimaciones de proyectos y geocercas, debe actualizar al plan avanzado de $10/mes por usuario con una tarifa mensual base de $30. 

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El software de gestión de servicios de campo automatiza la implementación y el seguimiento del personal de campo, proporciona garantía o contrato de servicio. Gestión de SLAy puede proporcionar análisis o soporte de decisiones a los agentes de campo. Los productos de esta lista se basan únicamente en los comentarios de los clientes.

  1. mHelpDesk
  2. Wrike
  3. Fusión de servicios
  4. AI FM
  5. Corredor
  6. Visita a domicilio profesional
  7. Gestión de servicios de campo de Intuit
  8. Lightning de Salesforce Field Service
  9. Nube de servicio de campo de Oracle
  10. Borde del campo

Antes de terminar 

La mejor aplicación de servicio de campo móvil para el seguimiento del tiempo, sin duda, se encarga de todo el trabajo duro relacionado con el cronometraje y le facilita la vida. Pero lo más importante es que debe realizar un seguimiento del tiempo sin interrumpir su flujo de trabajo creativo. Al elegir una aplicación de seguimiento del tiempo para su empresa, asegúrese de que se encargue de todos los componentes críticos de la gestión del tiempo, incluidos informes, seguimiento, análisis de datos, facturación y todo lo demás. Una aplicación de seguimiento del tiempo eficiente debería simplificar el trabajo del usuario al proporcionar funciones y servicios sin complicaciones. 

Al mismo tiempo, tenga en cuenta el servicio y la asistencia al cliente. No importa cuán inteligente o asequible sea su aplicación de seguimiento del tiempo, no puede manejarla a menos que tenga la seguridad de contar con soporte y servicio las 24 horas. Además, debe ser fácil de operar. No sólo para usted, sus empleados deben sentirse cómodos con la herramienta para utilizarla sin interrupciones. De lo contrario, se frustra todo el propósito de utilizar un rastreador de tiempo. 

Ahora que tiene a mano la lista de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo y los consejos para elegir la correcta, todo lo que queda por hacer es elegir las mejores aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo para empresas de servicios de campo. Así que no pierdas más tu valioso tiempo. Anímate y elige el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. 

Y si necesita más información sobre las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo, consulte este artículo. https://www.timecamp.com/blog/2022/01/the-best-free-online-timesheet-software/

Escrito por Ashok Kumar
Director ejecutivo, fundador y director de marketing de Make An App Like. Soy escritor en OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Contáctame para publicar tu contenido. Mi Perfil

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