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Cinco cosas a considerar al crear rutas para los empleados

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Escrito por Ashok Kumar · Lectura de 3 min >
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Como administrador de flota, planificar un óptimo ruta para empleado Los viajes diarios pueden ser un desafío. Incluso cuando los gerentes planifican meticulosamente, el tráfico intenso, el mal tiempo y la distancia entre los puntos de recogida pueden causar interrupciones en el viaje. Esto, a su vez, puede afectar negativamente a la productividad de los empleados.

Por ejemplo, a pesar de su cuidadosa planificación, Sameer, un administrador de flota, se enfrentó a una situación en la que los empleados llegaron dos horas tarde debido al tráfico y las fuertes lluvias. Para evitar este tipo de problemas, los administradores de flotas deben considerar algunas cosas al planificar las rutas de viaje de sus empleados. 

Aquí hay cinco cosas importantes que los administradores de flotas deben recordar para garantizar que los empleados lleguen a trabajar a tiempo y no ralenticen la productividad general de la empresa.

Cinco factores a considerar al crear rutas para los empleados

1. Longitud de la ruta

Las investigaciones muestran que los viajes más largos conducen a:

  • Aumento del estrés 
  • Fatiga 
  • Menos horas de trabajo 
  • Mayor ausentismo
  • Planeador de ruta

Estos problemas también pueden dificultar que los empleados realicen su trabajo. software moderno que ayuda a los empleados a llegar al trabajo puede ayudar con estos problemas al encontrar rutas más cortas.

El software de planificación de rutas y las herramientas de optimización que vienen con el software basado en la nube pueden determinar qué tan lejos están dos lugares y sugerir la mejor manera para que los empleados lleguen al trabajo, lo que puede reducir sus tiempos de viaje.

Si puede vigilar todas las rutas, podrá determinar cuáles son las más eficientes y redireccionarlas y redistribuirlas para ahorrar tiempo. Al acortar el tiempo que tardan los empleados en ir y volver del trabajo, puede mejorar su salud.

2. Número de paradas

Creamos rutas de empleados Puede ser complicado, especialmente cuando se trata de varias paradas. Añade demasiadas visitas a tu ruta para empleado viajes diarios y tienes un viaje más largo; Si agrega muy pocas paradas, sus vehículos deberán realizar varios viajes. 

Con la ayuda del software de gestión de empleados, puede optimizar su rutas para empleados desplazamientos y reducir el trabajo en las rutas de aprendizaje. 

El software puede calcular la secuencia óptima de paradas en función del número de paradas y del tiempo transcurrido en cada lugar. Al hacerlo, las empresas pueden ahorrar tiempo de viaje y costos de combustible al tiempo que aumentan la productividad general. 

El software también puede proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre cuándo se espera que llegue el conductor, para que el conductor y el cliente puedan planificar sus días en consecuencia.

3. Congestión del tráfico

Sabemos que el tráfico es una de las principales causas de que los empleados lleguen tarde a la oficina. Pero las obras viales son responsables del 41% de la congestión del tráfico. 

Al crear rutas para empleados, es imposible calcular el tiempo de congestión en cada rincón. Pero el software de transporte de empleados puede hacer precisamente esto con GPS habilitado software de enrutamiento. 

El software puede determinar la mejor manera para que los empleados lleguen al trabajo en función de dónde están sus vehículos y qué tan ocupada está el área. Además, puede ayudar a los conductores y administradores de flotas a planificar formas de evitar cuellos de botella en el tráfico y reducir los tiempos de transporte. 

Los conductores también pueden obtener ayuda en tiempo real de este software, que les ayuda a encontrar diferentes rutas si se encuentran con retrasos o congestiones de tráfico inesperados. 

En resumen, el software de transporte de empleados puede ayudar a las flotas a evitar atascos de tráfico y garantizar que los empleados lleguen a tiempo a donde necesitan, aumentando la productividad y la moral. Todo lo cual se traduce en menos tiempo de inactividad y más horas de trabajo para sus empleados.

4. Condiciones meteorológicas

Otro factor importante a considerar al planificar rutas para los empleados son las condiciones climáticas. Las malas condiciones de las carreteras o las fuertes lluvias pueden provocar retrasos e incluso averías a los empleados que utilizan los servicios de transporte. 

Desafortunadamente, estas cosas no siempre se tienen en cuenta cuando se planifica a mano la ruta de desplazamiento de un empleado. Aquí es donde el software de transporte de empleados puede resultar beneficioso.

Este software puede realizar un seguimiento de las actualizaciones meteorológicas en tiempo real y sugerir diferentes rutas para evitar lugares donde hay mal tiempo, como fuertes lluvias o tormentas. Al hacer esto, los empleados pueden evitar retrasos innecesarios y posibles riesgos de seguridad en la carretera. 

5. Seguridad

La seguridad es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de realizar rutas para la tarifa de los empleados. Como administrador de flota, es su responsabilidad que los empleados lleguen a su lugar de trabajo y regresen a sus hogares de manera segura. Esto es especialmente cierto cuando hay empleadas a bordo que permanecen a larga distancia y trabajan hasta tarde.

Con software de transporte de empleados equipado con incorporado Tecnología GPS, no tienes que preocuparte por eso. El software le permite rastrear la ubicación de los vehículos y proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de la ruta.

Pero el software ofrece más que sólo seguimiento por GPS. También permite a las empresas establecer límites geográficos a través de su función de geocercado. Si un vehículo de la empresa supera estos límites, los administradores de flota serán notificados inmediatamente y podrán tomar las medidas adecuadas.

Si la seguridad física es una cuestión, la seguridad sanitaria es otra. Después de todo, incluso el más eficiente ruta para empleado Los desplazamientos se quedan cortos si no optimizan la salud de los empleados. Con el software para el transporte de empleados, puede planificar rutas para empleados que prioricen la salud y la seguridad. 

Al utilizar la función de geocercado, puede garantizar que los vehículos de la empresa eviten las zonas de contención durante crisis de salud y seguridad públicas, como pandemias.

Invierta en software de transporte de empleados para crear rutas mapeadas óptimas para los empleados

El software de transporte de empleados cambia las reglas del juego para las empresas con flotas. Ahorra tiempo en la planificación del proceso. rutas para empleados y disminuye el consumo de combustible. Con datos en tiempo real, el software puede calcular la entrega más óptima. rutas para empleados desplazamientos según la hora del día y el tipo de vehículo. Esto libera a los administradores de flotas para que puedan centrarse en otras tareas importantes. 

Entonces, si desea optimizar su software de optimización de rutas, ahorrar tiempo y dinero, considere usar MoveInSync Software de transporte de empleados.

MoveInSync, como solución SaaS, proporciona fácil implementación y escalabilidad a medida que crece su flota. 

Se puede acceder fácilmente a la plataforma a través de vistas de escritorio y móviles, lo que brinda flexibilidad a los usuarios. Su panel central, portal de comunicación y aplicación para conductores también facilitan la gestión de cómo sus empleados llegan al trabajo. Simplifique la planificación de rutas para los desplazamientos de los empleados con MoveInSync. Reserve una demostración ahora.

Escrito por Ashok Kumar
Director ejecutivo, fundador y director de marketing de Make An App Like. Soy escritor en OutlookIndia.com, KhaleejTimes, DeccanHerald. Contáctame para publicar tu contenido. Mi Perfil

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